Asistente de Gestión Contractual

Importante empresa del rubro de energía y minería, se encuentra en la búsqueda de personal altamente responsable, organizado, proactivo, líder y que trabaje bajo presión.
· FUNCIONES Registro y generación de pedido abierto y de compra en sistema administrativo de todo tipo de documentos contractuales. Elaboración de formatos de cotización y proyectos de correo de cotización. Elaboración de proyecto de cuadro de evaluación. Registro de pedido abierto y de compras en el sistema administrativo de la Entidad. Actualización de la matriz de pedido abierto y de compras menores. Validación de documentos y elaboración de proyecto de plantilla de contrato según corresponda y registro de las fechas de los entregables en el sistema administrativo de la Entidad. Elaboración de plantilla de proyecto de comunicación sobre la vigencia del documento contractual. Proyecto de plantilla de comunicación requiriendo validación de documentación y reiterativos de ser el caso. Validación de documentos a través de QR y/o página web. Búsqueda de correos para validación de empresas extranjeras. Elaboración de proyecto de plantilla de cierre de fiscalización posterior. Elaboración de plantilla para el envío y devolución de custodia de Cartas Fianza. Reporte de control de cartas fianzas y retenciones por garantía de fiel cumplimiento. Elaboración de proyecto de plantillas de: Culminación de la prestación y constancia de prestación de servicios. REQUISITOS Mínimo Título Técnico o Bachiller en Administración y/o Contabilidad y/o Derecho y/o Ing. Industrial y/o Ing. Empresarial y/o Ing. Comercial y/o Ing. de Sistemas y/o Ing. Mecánica y/o Ing. Civil y/o Ing. Electrónico. Experiencia no menor de 04 años de experiencia en actividades administrativas, en entidades públicas y/o privadas. - CERTIFICADO CERTIFICACIONES EN: Contrataciones del Estado en la normativa vigente (mínimo 120 horas). Excel intermedio (mínimo 30 horas)
· SE OFRECE Planilla con los beneficios de ley Contrato indeterminado, renovable cada 03 meses de acuerdo a desempeño laboral.
· HORARIOS Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30pm
· DISPONIBILIDAD INMEDIATA EL PERSONAL INTERESADO DEBERÁ CONTAR CON SU CV DOCUMENTADO A FIN DE CONTINUAR EN EL PROCESO. LA OFERTA LABORAL ES INCLUSIVA PARA PERSONAL CON DISCAPACIDAD.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide