Analista de Gestión Administrativa y Operativa de Planta

Requisitos Técnico completo o universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Agroindustrial, Administración Industrial, Gestión de Operaciones, Gestión Pública, Contabilidad o carreras afines. Mínimo 2 años en soporte administrativo-operativo, gestión documental, trámites, control de indicadores, seguimiento de pendientes o asistencia ejecutiva en entornos de planta u operaciones. Experiencia en empresa agroindustrial, industrial, alimentos, manufactura, planta de operaciones o entorno regulado. Licencias, permisos, trámites ante entidades, gestión documental, seguimiento de planes de acción, indicadores de gestión y control de compromisos. Excel intermedio o avanzado, PowerPoint, Word y manejo de bases de datos o reportes de seguimiento. Redacción ejecutiva, orden documentario, coordinación multiárea, seguimiento de plazos y manejo de información confidencial. Funciones Revisar las condiciones de limpieza de los vehículos. Controlar la matriz de licencias, permisos, autorizaciones, certificados y registros administrativos de planta, alertando vencimientos y gestionando su renovación con las áreas responsables. Coordinar trámites administrativos-operativos ante entidades públicas o privadas vinculadas a la operación de planta, tales como SENASA, municipalidad, INDECI/ITSE u otras aplicables, según instrucción de la Gerencia. Consolidar indicadores administrativos y operativos para la Gerencia de Administración y Operaciones, integrando información de planta, logística, mantenimiento, servicios, transporte, licencias, auditorías y compromisos pendientes. Realizar seguimiento a compromisos, observaciones, planes de acción y pendientes derivados de auditorías, inspecciones, reuniones gerenciales o requerimientos de entidades, asegurando cierre documentado. Organizar y mantener actualizados los expedientes documentarios de Administración y Operaciones vinculados a planta, incluyendo licencias, permisos, contratos operativos, servicios, inspecciones, certificados y comunicaciones con entidades. Coordinar con Producción, Calidad, SST, Mantenimiento, Logística, SIG y Seguridad la recopilación de información necesaria para trámites, inspecciones, reportes gerenciales y cumplimiento de requisitos operativos. Elaborar reportes ejecutivos para la Gerencia de Administración y Operaciones sobre el estado de licencias, permisos, indicadores, riesgos administrativos, avances, alertas y decisiones requeridas. Competencias Planificación y seguimiento Orden y control documentario Pensamiento analítico Comunicación ejecutiva Orientación al cumplimiento Coordinación transversal Requerimientos Educación mínima: Bachiller Experiencia: Mínimo 2 año en puestos similares Disponibilidad de viajar: No Disponibilidad de cambio de residencia: Si.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Palabras clave: analyst, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor