Jefe de Facility Management

Requisitos Universitario completo en Administración, Ingeniería Industrial y/o afines. Experiencia mínima de 3 a 5 años como Jefe / Coordinador/Supervisor de Administración y/o Facility manager. Conocimientos: Power Point - Intermedio Excel - Intermedio Sap, Odoo, Power Bi (Deseable) - Básico Conocimiento en Gestión presupuestal, Gestión de contratos, manejo de indicadores y buena redacción. Funciones principales: Liderar el área de administración estableciendo funciones y asegurando el cumplimiento de las mismas con el personal a cargo. Coordinar oportunamente las licencias, permisos, autorizaciones, y los pagos de servicios con el fin de asegurar el cumplimiento legal y el correcto funcionamiento de la sede o sedes a cargo. Elaborar y controlar el presupuesto de gastos e inversiones administrativas; así como, consolidar y analizar los reportes de presupuesto de gastos e inversión del área, reportando oportunamente desviaciones. Verificar que las instalaciones se encuentren habilitadas permanentemente. Así como también, mantener operativos y disponibles para su uso, todos los equipos y maquinarias que estén bajo su responsabilidad. Gestionar y controlar las actualizaciones/cambios en las pólizas de seguro de las diferentes compañías del grupo (alta/baja de locales, actualización de valores, control de pagos y vencimientos). Realizar periódicamente verificaciones a los diversos servicios que contrata la empresa (orientados al área de administración) con el fin de asegurar que los servicios contratados cumplan los aspectos legales y de calidad. Coordinar con proveedores las remodelaciones, averías, reparaciones y cambios que puedan ocurrir en las sedes de la empresa con el fin de mantenerlas habilitadas para el uso de las diferentes áreas. Gestión de los espacios comunes, garantizando un nivel de disponibilidad acorde a las necesidades de la empresa. Gestión y control de la asignación de equipos y el pago de los servicios de telefonía de la empresa. Realizar y velar por el cumplimiento de los lineamientos, procedimientos e instructivos de las actividades que realiza el área de administración con la finalidad de asegurar la continuidad de las actividades. Otras que le puedan ser asignadas por el superior inmediato. Al postular, declaro haber leído y aceptado los términos establecidos en la Política de Privacidad para Postulantes, disponible en la página web de Apuesta Total.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente