Asistente ejecutiva y administrativa - junior

• Gestionar la agenda, reuniones y compromisos de la presidencia ejecutiva.
• Coordinar reuniones presenciales y virtuales con clientes, autoridades, proveedores y miembros del equipo.
• Atender llamadas, mensajes de WhatsApp y correos institucionales.
• Elaborar documentos, presentaciones, cuadros y reportes básicos en Word, Excel y PowerPoint.
• Organizar archivos físicos y digitales en Google Drive.
• Realizar seguimiento a tareas, solicitudes, cotizaciones y documentos pendientes.
• Apoyar en la organización de eventos, conferencias, almuerzos ejecutivos y actividades institucionales.
• Coordinar aspectos logísticos y administrativos cuando sea necesario.
• Utilizar herramientas básicas de inteligencia artificial para apoyar en la preparación y organización de contenidos.
• Cumplir otras funciones administrativas relacionadas con el puesto.

Requisitos:

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Comunicaciones, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia mínima de seis meses en labores administrativas, asistencia ejecutiva o atención al cliente.
• Manejo básico de Word, Excel y PowerPoint.
• Manejo de correo electrónico, WhatsApp y Google Drive.
• Conocimientos básicos de herramientas de inteligencia artificial.
• Organización, responsabilidad, puntualidad y discreción.
• Buena comunicación y capacidad para realizar seguimiento de tareas.
• Disponibilidad para apoyar ocasionalmente en reuniones y eventos.

Ofrecemos:

• Incorporación a una organización con actividades nacionales e internacionales.
• Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional.
• Participación en proyectos, investigaciones y eventos institucionales.
• Buen ambiente de trabajo.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
Menos de 1 año de experiencia
Idiomas: Español
Edad: A partir de 20 años
Conocimientos: Campañas en redes sociales
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, jr, junior