administrador contable - diurno

Empresa especializada en servicios de consultoría de tecnología e innovación digital para la implementación, adopción y optimización de Salesforce en organizaciones de diversos sectores, requiere de un (1) Administrador(a).
FUNCIONES:
Gobierno financiero, presupuesto y flujo de caja:
o Elaborar y controlar el presupuesto anual de la compañía.
o Mantener proyecciones de flujo de caja actualizadas de forma semanal.
o Analizar desviaciones reales vs presupuesto y alertar oportunamente.
o Garantizar flujo de caja positivo y cero incidencias en obligaciones laborales y tributarias.
o Emitir alertas de riesgo financiero con anticipación mínima de dos semanas.
Facturación, cobranzas y detracciones
o Emisión de facturas y notas de crédito/débito y cualquier otro documento relacionado con SUNAT y su envío respectivo al cliente en el momento oportuno, verificar la recepción de los mismos.
o Controlar la cobranza por hitos contractuales y activar alertas ante incumplimientos.
o Asegurar la correcta aplicación de detracciones y cumplimiento tributario.
o Mantener control absoluto sobre facturación vencida y acciones correctivas.
Pagos, bancos y conciliaciones:
o Elaborar conciliaciones bancarias semanales.
o Preparar la programación de pagos y presentarla a Gerencia General.
o Ejecutar pagos aprobados y asegurar la correcta trazabilidad documental.
o Preparar y entregar los vouchers a contabilidad de forma semanal.
Control de gastos y relación con contabilidad:
o Registrar, validar y clasificar todos los gastos de la empresa.
o Asegurar respaldo documental completo y correcto según normativa SUNAT y buenas prácticas administrativas.
o Entregar información administrativa y financiera a contabilidad en tiempo y forma.
o Minimizar observaciones contables y evitar reprocesos.
Control de margen por proyecto y subcontrataciones:
o Consolidar costos reales por proyecto y analizarlos, incluyendo horas internas y subcontratadas y presentar el reporte a la Gerencia General.
o Validar liquidaciones de subcontratistas en coordinación con Jefatura de Proyectos.
o Calcular y reportar el margen real por proyecto.
o Alertar desviaciones relevantes a la Gerencia General en el momento oportuno.
o Asegurar contratos vigentes con proveedores dentro de parámetros aprobados.
Administración de personal:
o Gestionar las evaluaciones Medicas y de aptitud de nuevas contrataciones
o Elaborar los contratos de trabajo, fichas de datos del trabajador, y demás documentos para el ingreso del personal nuevo.
o Gestionar altas y bajas administrativas ante SUNAT con contabilidad.
o Ejecutar el pago de planillas y contratos laborales
o Asegurar el cumplimiento administrativo ante entidades fiscalizadoras.
o Mantener al día y en orden las fichas de los trabajadores, como renovación de seguro vida ley, programación de exámenes médicos periódicos conforme al requerimiento de ley.
o Mantener al día los formatos que aplica la empresa para el desarrollo de las funciones.
o Elaborar y tener al día la política de la empresa, los planes de seguridad, política salarial y demás formatos exigidos por la SUNAFIL.
o Controlar el marcado de ingresos y salidas del personal.
o Control de vacaciones.
Contratos, formalización y DocuSign:
o Revisar y cargar contratos y anexos comerciales en DocuSig, en coordinación con el área comercial.
o Asegurar envío oportuno a firma y control de adelantos.
o Prevenir el inicio de proyectos sin contratos debidamente formalizados.
Soporte comercial y marketing:
o Realizar el registro y asignación oportuna de leads comerciales que ingresen a la compañía.
o Controlar la ejecución administrativa de proveedores externos de marketing.
o Asegurar pagos oportunos y reportes de cumplimiento de los proveedores.
Soporte estratégico a Gerencia General:
o Elaborar reportes ejecutivos semanales claros y accionables.
o Reducir progresivamente la dependencia operativa de la Gerencia General.
o Actuar como primer nivel de control y alerta del negocio.

REQUISITOS:
o Título en las carreras de Ingeniería, Administración, Contabilidad o afines.
o Experiencia mínima de cuatro (04) años como Administrador General
o Experiencia interactuando con contabilidad y proveedores.
o Experiencia en empresas de servicios, consultoría o tecnología. (Deseable)
o Conocimientos en Legislación tributaria básica (SUNAT, detracciones, facturación).
o Conocimientos en Legislación laboral básica para manejo de recursos humanos (SUNAFIL).
o Excel, nivel avanzado.

COMPETENCIAS:
o Alto nivel de organización, disciplina y autonomía,
o Capacidad analítica y criterio financiero, Enfoque preventivo y orientación al control
o Comunicación clara, firme y estructurada,
o Confiabilidad y sentido de urgencia
o Capacidad para exigir cumplimiento de procesos.

BENEFICIOS:
o Ingreso a Planilla General, con todos los beneficios de acuerdo a Ley.
o Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m.
o Trabajo Presencial.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
4 años de experiencia
Edad: entre 30 y 50 años
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: administrator, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable