Asistente Administrativa - Experiencia digital

Buscamos una profesional proactiva, organizada y orientada a la eficiencia digital para sumarse a nuestro equipo como Asistente Administrativa.
Requisitos del Perfil
• Formación: Egresada de Instituto Superior o Bachiller en Administración.
• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en funciones administrativas, atención al cliente o soporte operativo.
• Requisito Indispensable: Manejo fluido y comprobado de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Copilot, Gemini, o similares) aplicadas a la automatización de tareas, redacción de documentos, análisis de datos y optimización del flujo de trabajo diario.
• Ofimática: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel intermedio, PowerPoint) y entornos en la nube (Google Workspace).
• Competencias: Excelente redacción, capacidad analítica, alto sentido de la organización y adaptabilidad tecnológica.
Funciones Principales
• Gestión Documentaria e Inteligente: Redactar, revisar y clasificar informes y actas utilizando IA para agilizar la producción y corrección de textos.
• Gestión de Reportes y Datos: Elaboración, análisis y mantenimiento de tablas, cuadros dinámicos y reportes administrativos periódicos
• Control Administrativo y Financiero: Emisión y registro de Facturas, seguimiento de facturación y archivo digital de expedientes.
• Optimización de Procesos: Aplicar herramientas digitales de IA para automatizar tareas repetitivas y resumir reportes.
• Coordinación Logística y Operativa: Gestionar reuniones, viajes, y mantener actualizado el inventario de suministros de oficina.
• Atención y Soporte: Atender a proveedores, clientes y colaboradores internos con eficiencia, brindando respuesta oportuna a los requerimientos del área.
• Integración de Tecnologías e IA: Aplicación de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Copilot, automatizaciones básicas) para optimizar la redacción, procesamiento de datos, análisis de reportes y sistematización de tareas administrativas
Ofrecemos
• Remuneración acorde al mercado y beneficios de ley.
• Buen clima laboral y ambiente de trabajo dinámico.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: entre 22 y 30 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, online