Asistente de Operaciones - experiencia empresas de servicios mantenimiento

• Elaborar y dar seguimiento a la programación diaria, semanal y mensual de los servicios.
• Coordinar fechas, horarios y reprogramaciones con los clientes.
• Gestionar permisos de ingreso para centros comerciales, edificios corporativos y demás instalaciones.
• Coordinar diariamente con el personal técnico la ejecución de los servicios.
• Revisar y validar la documentación e informes enviados por el personal técnico.
• Gestionar incidencias operativas y comunicar oportunamente cualquier desviación.
• Solicitar, revisar y organizar las evidencias fotográficas de los servicios ejecutados.
• Elaborar y mantener actualizado el archivo digital informes técnicos, certificados y demás documentación administrativa derivada de los servicios.
• Coordinar con proveedores la ejecución de los servicios y entrega de documentación cuando corresponda.
• Llevar el control de órdenes de servicio, órdenes de compra y servicios pendientes de atención.
• Realizar seguimiento hasta el cierre de cada servicio.
• Mantener una comunicación cordial, oportuna y profesional con clientes y personal técnico.
Excelente redacción y ortografía (Indispensable).

REQUISITOS:
Formación
• Estudios técnicos o universitarios concluidos, en curso o truncos en Administración, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, operativas o de coordinación (deseable).
• Se valorará experiencia en empresas de servicios, mantenimiento, limpieza, fumigación, logística o rubros similares.

Requisitos técnicos
• Contar con computadora o laptop propia en buen estado.
• Contar con conexión estable a Internet.
• Disponer de un espacio adecuado para trabajar desde casa.

Horario de Trabajo
Jornada de 48 horas semanales, lunes a viernes.
Flexibilidad horaria cuando la operación lo requiera, previamente coordinada

Ofrecemos
• Trabajo 100% remoto.
• Se proporcionará el teléfono celular corporativo para las comunicaciones laborales.
• Ingreso a planilla MYPE, Beneficios de ley
• Capacitación en los procesos internos de la empresa.
• Excelente ambiente de trabajo.



-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
Menos de 1 año de experiencia
Conocimientos: Proactividad, Resolución de problemas, Responsabilidad, Tolerancia a la presión, Toma de decisiones, Adobe acrobat reader, Canva, Documentación, Informes, Microsoft excel, Microsoft outlook, Microsoft word, Organización, Ortografía, Planificación, Programacion, Redacción, Seguimiento, Comunicación efectiva, Voluntad de aprender
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento