Recepcionista

1. Objetivo del puesto
Responsable de brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia General y al área administrativa, asegurando la adecuada gestión de la información, atención a clientes internos y externos, y control de procesos administrativos como caja chica y documentación. Asimismo, apoya en la coordinación de actividades organizacionales y en la gestión interna de la empresa.
2. Requisitos Indispensables
Formación Académica: Egresado o Titulado de la carrera de Administración
Experiencia: Mínimo de 2 años en el puesto.
Dominio de Microsoft Office (Excel nivel avanzado).
Conocimientos en gestión administrativa y atención al cliente.
Informática: Manejo de ERPs o sistemas administrativos, y MS Office a nivel intermedio/avanzado (Dominio de Excel para reportes de stock y ventas).
3. Funciones Principales
Funciones Administrativas:
- Recepcionar llamadas de clientes y derivarlas al área correspondiente.
- Recepcionar, registrar y distribuir documentación interna y externa.
- Atender requerimientos administrativos de Gerencia (cartas, correos, compras, coordinación general).
- Preparar directorios, agendas y apoyo logístico para reuniones.
- Administrar y liquidar la caja chica asignada, sustentando los gastos correspondientes.
Funciones Operativas:
- Contactar a potenciales clientes para proyectos y derivarlos al área comercial.
- Asegurar el orden y control de archivos físicos y digitales.
- Brindar apoyo a las diferentes áreas en requerimientos administrativos.
5. Beneficios:
- Pagos los 15 y 30 de cada mes
-Bono de cumpleaños
- Beneficios sociales al 100%
- Linea de carrera
- Buen clima laboral
6. Horario:
Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Sábados: 9:00 am a 12:00 m.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista