Asistente Administrativa

Se necista practicante y/o asistente administrativa.
Tareas:
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
Gestionar y archivar documentación física y digital.
Elaborar, revisar y dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra, facturas y otros documentos administrativos.
Realizar el control y seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Coordinar con clientes y proveedores mediante correo electrónico y llamadas telefónicas.
Apoyar en la gestión de licitaciones, contratos y documentación solicitada por clientes.
Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones y viajes del personal cuando sea necesario.
Elaborar informes, reportes y cuadros de control en Excel.
Apoyar en la gestión documentaria para el ingreso de personal a proyectos y plataformas de clientes.
Mantener actualizado el archivo de documentación legal y administrativa de la empresa.
Atender consultas de clientes y proveedores de manera cordial y oportuna.
Realizar otras funciones afines asignadas por la Gerencia.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
Menos de 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide