Practicante de Operaciones

POSICION DEL PUESTO
• Soporte operativo directo al Asistente y Analista de Importaciones en las tareas de mayor repetitividad: carga masiva de OC en EXACTUS, actualización del tracking, gestión

FORMACION ACADEMICA
• Estudiante de últimos 3 ciclos o egresado (máximo 1 año) de: Administración de negocios internacionales, Ingeniería Industrial o carrera a fin.
• Se valorará formación o cursos en Análisis de Datos, Comercio Exterior, Logística o Business Intelligence.,Conocimientos Técnicos DESEABLE, no excluyente
• Excel avanzado
• SQL básico
• Manejo de EXACTUS o ERP similar

HABILIDADES BLANDAS
• Precisión y orden en el ingreso de datos.
• Capacidad de aprender rápido en un entorno operativo real donde los procesos no siempre están 100% documentados.
• Capacidad gestionar el trabajo bajo presión.
• Comunicación clara para reportar avances, errores detectados y bloqueos al supervisor directo.

FUNCIONES PRINCIPALES
ÁREA A — Soporte Operativo en Importaciones
Estas son las tareas operativas de mayor impacto inmediato.
A1. Carga Masiva de OC en EXACTUS — Función Principal
Actualmente esta función la realiza el asistente de Importaciones a diario. Con acceso completo al sistema desde el inicio, el practicante asume esta responsabilidad bajo supervisión en el primer mes.
• Soporte en la recepción de pedidos validada del Supply Planner y preparar el archivo de carga masiva en el formato requerido por EXACTUS.
• Soporte en ejecutar la carga masiva de OC en el sistema, verificando que todos los campos obligatorios estén completos: código, proveedor, cantidad, precio, condición de pago y fecha estimada.
• Revisar los errores post-carga e identificar y corregir los registros rechazados por el sistema.
• Soporte en registrar las OC procesadas en el control interno de importaciones.
A2. Gestión Documentaria de Cargas
• Organizar y archivar digitalmente los documentos escaneados por carga en la estructura de carpetas definida por el área.
• Seguimiento con los proveedores las solicitudes de documentos pendientes: CI, PL, BL Telex Release, Certificados de Origen.
A3. Actualización de tracking de carga
• Soporte en el llenado del tracking con información de agentes de carga: ETD, ETA, estado de documentos, cambios de nave.
• Verificar consistencia entre tracking y EXACTUS, informar discrepancias

ÁREA B — Soporte Analista de importaciones
B1. Gestión Documentaria de Cargas
• Dar seguimiento a las fichas técnicas de los jefes de línea y/o proveedor de los productos nuevos.
• Preparar y enviar los expedientes documentarios de cada carga a Contabilidad, verificando que estén completos antes del envío y registrando la fecha de entrega.
• Consolidar y dar seguimiento al pago de las DUA.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: Hasta 25 años
Conocimientos: Comercio exterior, Importaciones, Microsoft excel, Negocios internacionales
Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, operations, operaciones