Asistente Administrativo

FUNCIONES:
1. Facturación: Emisión y registro de comprobantes de pago (facturas, boletas, notas de crédito/débito) en el sistema contable, asegurando el cumplimiento de los requisitos tributarios (Sunat) y verificando la exactitud de los datos.

2. Control de Kardex: Registro y actualización diaria del kardex de productos, control de entradas y salidas de mercadería, conciliación de inventarios físicos vs. sistema, y reporte de mermas o desviaciones.

3. Atención al Cliente: Brindar atención presencial, telefónica y virtual a los clientes, resolviendo consultas, quejas o reclamos, y brindando un servicio de calidad que asegure su fidelización.

4. Seguimiento a Cuentas por Cobrar: Gestión activa de la cartera de clientes, realizando llamadas y enviando comunicados para el cobro de facturas vencidas, emisión de estados de cuenta y reporte de morosidad a Gerencia.

5. Temas Administrativos de la Sede: Manejo de caja chica, control de proveedores locales, archivo de documentos físicos y digitales, redacción de oficios y reportes, y apoyo en la logística interna de la sede.

6. Formación Académica: Técnico, Egresado o Bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Administrativa o carreras afines.

7. Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en puestos similares (manejo de facturación, kardex y cobranzas).

Conocimientos Técnicos:
- Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, busquedas, filtros).
- Disponibilidad: Residir en La Merced o zonas cercanas, con disponibilidad para trabajar de forma presencial en nuestra sede.
¿QUÉ OFRECEMOS?

- Contrato [indefinido / a plazo fijo] con periodo de prueba.
- Remuneración acorde al mercado + asignaciones.
- Oportunidades de crecimiento dentro de la organización.
- Capacitación continua en sistemas y procesos.
- Estabilidad laboral en una empresa con presencia en el mercado.



-Requerimientos- Educación mínima: Educación Secundaria
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative