Asistente Administrativa de Gerencia

Posición presencial - San Borja, Lima

Modalidad: Presencial - Tiempo completo
Horario: Lunes a viernes de 11:00 a. m. a 8:00 p. m. y sábados de 8:00 a. m. a 2:00 p. m.
Ubicación: San Borja, Lima
Remuneración: S/ 1,400.00 - S/ 2,000.00 al mes

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

En Pelvicare buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y con excelente criterio para brindar soporte directo a Gerencia y contribuir al buen funcionamiento administrativo del centro. La posición combina de manera equilibrada la asistencia a Gerencia, la coordinación administrativa y la atención desde recepción.

Buscamos a alguien con iniciativa, atención a los detalles y capacidad para anticiparse a las necesidades, dar seguimiento a los pendientes y manejar información confidencial con absoluta reserva.

FUNCIONES PRINCIPALES

Brindar asistencia directa a Gerencia y dar seguimiento oportuno a sus requerimientos.
Gestionar la agenda de Gerencia General, incluyendo reuniones, citas, recordatorios, reservas, trámites y pendientes.
Coordinar documentos, reportes, comunicaciones, compras y otras gestiones administrativas.
Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.
Supervisar el orden, la presentación y el adecuado funcionamiento diario del centro.
Atender desde la recepción (front desk) a pacientes, proveedores y visitas.
Gestionar las comunicaciones recibidas por WhatsApp, teléfono y correo electrónico de los pacientes.
Programar, confirmar y dar seguimiento a las citas de los pacientes.
Coordinar permanentemente con las fisioterapeutas y el equipo interno el seguimiento de los pacientes.
Realizar cobros y cierres de caja.
Mantener organizados y actualizados los archivos, registros y documentos del centro.
Apoyar en otras funciones administrativas u operativas solicitadas por Gerencia.

PERFIL REQUERIDO

Experiencia como asistente de gerencia, asistente ejecutiva, asistente administrativa o en posiciones similares.
Deseable experiencia en organizaciones o empresas de servicios.
Excelente organización, criterio y atención a los detalles.
Alto nivel de discreción, confidencialidad y responsabilidad.
Capacidad para anticiparse a las necesidades, trabajar con poca supervisión y manejar diferentes prioridades.
Excelente comunicación y trato profesional.
Trato amable y empático con pacientes, proveedores y equipo interno.
Iniciativa, capacidad resolutiva, puntualidad, compromiso y sentido de pertenencia.
Manejo de Microsoft Office, Google Workspace y WhatsApp Business.
Disponibilidad para trabajar presencialmente desde la recepción del centro en San Borja, de lunes a viernes de 11:00 a. m. a 8:00 p. m. y sábados de 8:00 a. m. a 2:00 p. m.

¿QUÉ OFRECEMOS?

Ingreso a planilla con beneficios de ley bajo régimen MYPE.
Línea de crecimiento y desarrollo profesional.
Capacitación constante.
Buen ambiente laboral, profesional y colaborativo.
Remuneración acorde con la experiencia, las habilidades y la alineación con el perfil.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 28 y 48 años
Conocimientos: Gestión de equipos, Proactividad, Gerencia, Microsoft excel, Recepción, Coordinación
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide