Asistente de administracion operativa Cusco

Nos presentamos: somos Immersion Andine, una agencia de viajes receptiva francófona joven y en rápido crecimiento con un enfoque humano. Nuestra ambición a largo plazo es convertirnos en un referente en el mercado francófono, ofreciendo experiencias de viaje auténticas, responsables y a medida, y para ello queremos contar con tu talento.

En nuestra empresa, cada colaborador es valorado con el respeto que se merece. Promovemos una comunicación horizontal, un ambiente multicultural y relaciones basadas en la confianza. Estamos comprometidos a proporcionarte un entorno de trabajo dinámico donde podrás asumir responsabilidades reales, contribuir significativamente al desarrollo de la empresa y crecer profesionalmente junto a un equipo apasionado por el turismo.

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Administración Operativa para reforzar nuestro equipo en Cusco.

Funciones principales
• Revisión y control de liquidaciones de los proveedores.
• Registro y archivo de comprobantes de pago y facturas.
• Rendiciones del concepto de viáticos de guias y gastos en ruta
• Compra de boletos físicos
• Gestion del stock del material
• Coordinar directamente con el área de Contabilidad.
• Colaborar estrechamente con nuestra Ejecutiva de Administración Financiera.
• Elaborar el costeo de los paquetes turísticos para la aplicación de la ley de exportación.
• Proponer mejoras en procesos y herramientas administrativas para optimizar la eficiencia del área.
• Gestionar y documentar los procesos y procedimientos clave del negocio.
• Garantizar la disponibilidad y calidad de la información para la toma oportuna de decisiones.
• Descarga y revisión de tarjetas andinas de migración (TAM) y documentación.
• Atender consultas administrativas del personal y servir de nexo entre Gerencia y colaboradores.
• Realizar el seguimiento de ventas y emitir comprobantes correspondientes.
• Brindar soporte administrativo en la gestión de proveedores y clientes cuando se requiera.
• Asegurar la confidencialidad y resguardo de la información sensible de la empresa.

Las funciones pueden evolucionar de acuerdo con el crecimiento de la agencia y el desempeño del trabajador.

Requisitos obligatorios
• Estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas (Turismo), o carreras afines
• Experiencia mínima de 2 años en Administración y Finanzas
• Manejo de herramientas de Microsoft a nivel avanzado
Requisitos deseados
• Experiencia en agencia de viaje receptiva
• Conocimiento y experiencia en Reservas y Operaciones
• Manejo del francés (opcional)
Perfil

• Proactivo
• Excelentes habilidades analíticas
• Autonomía y rigor
• Capacidad de organización y gestión del tiempo
• Sentido de la responsabilidad
• Integridad y ética profesional
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico
• Espíritu de equipo
• Mentalidad creativa y resolutiva
• Escucha activa
• Adaptabilidad y reactividad
• Trabajo bajo presión
• Capacidad de comunicarse con tacto y diplomacia

Beneficios
• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley
• Seguro social EsSalud
• Semana de 40 a 44 horas según carga laboral
• Capacitación permanente y oportunidad de crecimiento
• Buen ambiente laboral
• Los beneficios pueden evolucionar según la toma de responsabilidad y el crecimiento de la empresa
• Horario de trabajo: de lunes a viernes (con algunos sábados adicionales en temporada alta).

Si buscas un desafío emocionante en la industria del turismo y cumples con los requisitos, ¡Queremos conocerte! Envíanos tu currículum y carta de presentación destacando tus logros y por qué crees que eres el candidato ideal para este puesto.

Queremos integrar tu experiencia y tus habilidades para este puesto que no solo representa una oportunidad para destacar, sino también para desarrollar tu liderazgo.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 24 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion