Asistente Administrativo - secretaria

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Descripción de la oferta

A convenir Contrato por Inicio o Incremento de Actividad Tiempo completo

OBJETIVO DEL PUESTO
Buscamos una persona proactiva, organizada, ágil y responsable, con capacidad para desenvolverse de manera autónoma en un entorno dinámico, priorizar actividades y realizar seguimiento oportuno a sus responsabilidades. Valoramos la iniciativa, el criterio para resolver situaciones y el compromiso para asegurar el cumplimiento de las tareas y objetivos del puesto.

FUNCIONES PRINCIPALES
- Manejo y organización de agenda, llamadas, correos y atención a clientes y visitas.
- Elaboración de cartas, informes, cotizaciones, presentaciones y documentos administrativos.
- Coordinación y seguimiento de órdenes de compra en clínicas y hospitales.
- Seguimiento de procesos, documentos y pendientes con clientes, instituciones y proveedores.
- Organización y actualización de documentación administrativa e importaciones.
- Coordinación con las áreas de logística, almacén y contabilidad.
- Coordinación de despachos, entregas y documentación relacionada.
- Apoyo en procesos pre y post venta, cotizaciones y pedidos.
- Manejo y archivo de documentación física y digital.
- Elaboración de reportes y actualización de cuadros de seguimiento.
- Apoyo en caja chica y control documentario.
- Manejo de información confidencial y soporte general a la operación.

REQUISITOS
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Asistencia de Gerencia o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares.
- Manejo de Excel, Word y herramientas informáticas.
- Buena redacción, ortografía y comunicación.
- Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Deseable experiencia en sector salud, clínicas, hospitales, dispositivos médicos o empresas afines.
- Buena actitud, criterio, disposición para aprender y trabajar en equipo.

¿QUÉ BUSCAMOS EN TI?
Una persona que pueda gestionar sus responsabilidades con autonomía, organizar sus prioridades y mantener el seguimiento de sus actividades hasta su culminación. Que tenga iniciativa, atención al detalle y disposición para anticiparse a las necesidades del puesto y proponer soluciones.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Proactividad, Microsoft excel, Organización, Planificación logística

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