Asistente de facturación y cobranzas

Resumen del puesto En EXE buscamos a una persona organizada, responsable y con atención al detalle, que quiera desarrollarse en el área administrativa y contable de una agencia de marketing. Su principal responsabilidad será brindar apoyo en los procesos de facturación, cobranzas y control administrativo, realizando seguimiento a presupuestos, gastos y documentación, para asegurar una gestión financiera ordenada y oportuna. Este puesto es ideal para estudiantes de últimos ciclos o recién egresados que deseen adquirir experiencia práctica en procesos administrativos y contables dentro de una empresa dinámica. Principales responsabilidades Facturación y cobranzas (rol principal) Emitir y realizar seguimiento a facturas de clientes. Apoyar en el seguimiento de cobranzas y cuentas por cobrar. Verificar que la facturación corresponda a los servicios brindados. Coordinar con clientes y el equipo interno para la correcta emisión de documentos. Mantener actualizada la información de facturación y pagos. Control administrativo y financiero Realizar seguimiento a presupuestos, gastos y costos de proyectos. Comparar gastos ejecutados con los montos presupuestados y alertar posibles desviaciones. Apoyar en el control de rentabilidad de los proyectos. Organizar documentación administrativa y contable. Elaborar reportes básicos para la gerencia. Apoyo contable Apoyar en la recopilación y organización de información para procesos contables y tributarios. Verificar comprobantes de pago y documentación de sustento. Coordinar con el área contable externa cuando sea necesario. Brindar soporte en otras tareas administrativas relacionadas con el área. Requisitos Educación: Estudiante de últimos ciclos o recién egresado(a) de Contabilidad, Administración, Finanzas, Economía o carreras afines. Experiencia: No indispensable. Se valorarán prácticas preprofesionales, proyectos académicos o experiencia previa en funciones administrativas, facturación, cobranzas o apoyo contable. Conocimientos técnicos Manejo de Microsoft Excel (nivel básico o intermedio). Conocimiento básico de procesos de facturación y cobranzas. Conocimientos básicos de comprobantes de pago y documentación tributaria. Deseable conocimiento de sistemas administrativos o contables. Habilidades Organización y planificación. Atención al detalle. Responsabilidad y confidencialidad. Capacidad analítica. Buena comunicación y seguimiento. Disposición para aprender y asumir nuevos retos. Beneficios Modalidad híbrida. Horario part-time compatible con estudios y freelances. Experiencia práctica en procesos administrativos y financieros. Aprendizaje continuo y acompañamiento del equipo. Buen ambiente laboral y posibilidad de crecimiento según desempeño. Sobre EXE Somos una agencia especializada en marketing digital, contenido y comunicación estratégica con más de 17 años de experiencia desarrollando proyectos para marcas de diversos sectores. Trabajamos integrando estrategia, creatividad, contenido, tecnología y análisis para generar resultados medibles y construir marcas relevantes. Cómo postular Envíanos tu CV, portafolio y pretensiones salariales al correo *******@exe.digital con el asunto: EXE - [Nombre del Puesto].

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion