Asistente de Gerencia para empresa de arquitectura e ingeniería en Arequipa

En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir un nuevo reto laboral como Asistente de Gerencia para reconocida empresa de arquitectura e ingeniería en la ciudad de Arequipa ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí! FUNCIONES: Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores y visitas que concurran a la oficina. Gestionar la recepción de llamadas telefónicas, derivándolos oportunamente a las áreas o personas correspondientes a través de la central telefónica. Apoyar la coordinación y atención de reuniones presenciales, incluyendo la recepción de asistentes. Prestar apoyo administrativo a la gerencia ya los distintos usuarios internos que lo requieran, principalmente en labores de organización, coordinación y seguimiento de tareas operativas. Elaborar, ordenar y actualizar documentos administrativos simples, tales como cartas, archivos Word, planillas Excel, correos electrónicos y otros respaldos requeridos por la gestión diaria. Apoyar gestiones relacionadas con cobranza, pago a proveedores y coordinación administrativa básica, de acuerdo con las instrucciones entregadas por la jefatura. Realizar trámites administrativos externos cuando sea requerido, tales como gestiones bancarias, retiro o entrega de documentos. Mantener una comunicación fluida y oportuna con gerencia, informando avances, pendientes, solicitudes recibidas o situaciones que requieran seguimiento. REQUISITOS: Profesional técnico o universitario de Administración Experiencia mínima de 2 años en posiciones relacionadas Conocimientos en photoshop y excel nivel intermedio BENEFICIOS: Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley. Remuneración acorde al mercado. En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. ¡Todos los talentos son bienvenidos!.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, architect, arquitecto, architecture, arquitectura, engeneering, ingenieria