Asistente de Gestión Documentaria y Tramites Sucamec

Empresa peruana con más de 12 años de experiencia brindando servicios de Seguridad y Vigilancia Privada a nivel nacional, se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Gestión Documentaria y Tramites Sucamec. REQUISITOS: Formación: Técnico o bachiller en Administración, Archivista, Gestión Documentaria, Derecho, RRHH o carreras afines. También se aceptan ex miembro de las FF. AA (SO) o (OF). Experiencia: Mínima de 1 año como asistente administrativo, realizando trámites administrativos ante entidades públicas, manejo de documentación o archivo en empresas, con experiencia en trámites ante SUCAMEC, con experiencia en empresas de seguridad, vigilancia, limpieza o de alta rotación. Conocimientos técnicos: Validación documental (identificación de documentos inválidos, falsificados o vencidos). Gestión y archivo de documentos laborales. Uso básico de Excel, correo electrónico y plataformas virtuales de entidades públicas. Redacción de oficios, solicitudes y cartas. Gestión documental, archivo físico y digital. Validación de documentos personales y oficiales. Habilidades: Organización, atención al detalle y responsabilidad. Buen trato con personal operativo y funcionarios. Capacidad para manejar información confidencial. Disposición para movilizarse y cumplir tareas de campo si se requiere. Orden, responsabilidad y ética documental. Capacidad para trabajar con cronogramas y bajo presión. Tramites especializados ante la SUCAMEC (Carnet y licencias de arma). Persona ordenada, comprometida y con atención al detalle.
· FUNCIONES: Función general Brindar soporte administrativo en la tramitación documentaria ante entidades públicas y privadas, y ejecutar tareas de organización, validación y archivo de documentación laboral del personal, asegurando el cumplimiento legal y operativo, experiencia en trámites ante la SUCAMEC.
· Funciones específicas
· 1. Tramitación documentaria Gestionar solicitudes, entrega y seguimiento de trámites ante entidades como SUCAMEC, SUNAT, RENIEC, ESSALUD, municipalidades, notarías, etc. Recoger, presentar y subsanar documentos administrativos. Apoyar en la obtención de antecedentes, certificados médicos, psicológicos, y otros requisitos de ingreso laboral. 2. Tramitación ante SUCAMEC Preparar expedientes para autorización, renovación o revalidación de licencias de personal operativo. Tramitar carnet del personal operativo, así como agendar las citas para pasar prueba de tiro y trámite de licencia de arma de fuego. Coordinar los cursos de capacitación y darle seguimiento al personal operativo. Ingresar información a la plataforma virtual de SUCAMEC o presentar documentos físicamente. Hacer seguimiento y resolver observaciones en coordinación con el área legal. 3. Asistencia documental interna Validar que todos los documentos sean originales, legibles, vigentes y auténticos, antes de ser incluidos en los legajos del personal y presentarlos a instituciones públicas. Aplicar checklist para verificación completa de expedientes laborales. Rechazar documentos incompletos o inconsistentes, y solicitar correcciones. Coordinar directamente con el personal la entrega de documentación faltante. 4. Organización y archivo Armar, mantener y actualizar legajos físicos y digitales del personal (operativo y administrativo). Archivar contratos, certificados, credenciales, boletas, y demás documentación laboral. Asegurar que el archivo esté ordenado, accesible y auditado, cumpliendo con requerimientos legales. Preparar documentación para inspecciones (SUNAFIL, SUCAMEC, etc.). 5. Soporte administrativo Redactar oficios simples, cartas de presentación, reportes de trámites o alertas de vencimientos. Apoyar en campañas de recolección o renovación documental. Llevar control de la documentación pendiente de entrega por parte del personal. Hacer seguimiento de vencimientos y apoyar en tareas documentarias ante inspecciones laborales.
· BENEFICIOS: Pago puntual garantizado (Quincenal y fin de mes). Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley. Régimen General. Línea de carrera. Capacitaciones interna y posibilidad de crecimiento en el área administrativa o legal. Reconocimiento público y estímulo. Horario laboral de lunes a viernes en horario de oficina. Buen clima laboral, estabilidad y oportunidad de aprender trámites especializados como obtención de licencias de arma ante SUCAME. Lugar de trabajo en la misma sede en San Isidro, Lima. Entre otros.
· ¡SI DESEAS CRECER PROFESIONALMENTE, ESTA ES TU OPORTUNIDAD!.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide