Recepcionista de gerencia / Lurín / Formación Técnica o Universitaria

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· ¿Cuál será tu misión? Asistir a las gerencias correspondientes en temas administrativos y agenda, procurando la estabilidad en los procesos de facturación y abastecimiento de productos para la Gerencia.
· REQUISITOS: - Formación técnica o universitaria en carreras de Administración, Negocios internacionales, o afines. - Experiencia mínima de 06 meses a 01 año realizando funciones similares. - Contar con constancia de egreso. - Excel nivel Intermedio. - Dominio de SAP HANA (Deseable)
· FUNCIONES: - Administrar y hacer seguimiento a las agendas de las Gerencias General y Subgerencia General. - Controlar la recepción, registro, trámite y distribución de la documentación que es enviada y/o recepcionada en la organización. - Realizar órdenes de compra de comodato y otras administrativas. - Controlar la oportuna y correcta ejecución de las actividades administrativas de la oficina relacionadas con la recepción de las llamadas telefónicas, la correspondencia y apoyo administrativo. - Mantener informado a las Gerencias sobre las acciones solicitadas y ordenadas, de acuerdo a su agenda. - Mantener la debida discreción en la recepción y trámite de la documentación clasificada. - Ser responsable ante el Gerente General del eficiente funcionamiento de la secretaría, exigiendo el estricto cumplimiento de las Normas y Políticas impartidas. - Coordinar compras para las diversas necesidades de las áreas solicitantes. - Abastecer e inventariar los suministros básicos de la empresa (Botiquín, Cafetín, Librería o útiles de oficina). - Apoyar en el registro de facturación del área de Contabilidad. - Coordinar y programar el itinerario de viajes de gerencia y jefaturas. - Otras actividades que le asigne su jefatura inmediata.
· BENEFICIOS: - Remuneración acorde al mercado. - Pagos quincenales y fines de mes. - Bus de acercamiento.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, training, capacitacion, capacitador