Secretaria - asistente administrativa

Importante empresa del sector eléctrico se encuentra en la búsqueda de una Secretaria / Asistente Administrativa organizada, responsable y proactiva para integrarse a nuestro equipo.

Buscamos una profesional con capacidad para mantener el orden de la documentación y archivos de la empresa, brindar soporte administrativo a gerencia y realizar el seguimiento de tareas y pendientes de las diferentes áreas.

FUNCIONES
Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
Ordenar y controlar documentos administrativos, contratos, cotizaciones, informes y demás documentación.
Elaborar documentos, cartas, informes y comunicaciones administrativas.
Brindar soporte administrativo directo a gerencia.
Manejar agenda, reuniones y coordinaciones de gerencia.
Realizar seguimiento a tareas, solicitudes y documentos pendientes.
Recepcionar y registrar documentos e información.
Atender a clientes, proveedores, trabajadores y visitantes de manera cordial y profesional.
Canalizar oportunamente hacia gerencia los requerimientos e información relevante.
Elaborar y actualizar reportes administrativos.
Registrar y actualizar información en Word y Excel.
Apoyar en la organización documentaria del personal y actividades administrativas de Recursos Humanos.
Mantener la confidencialidad de la información de la empresa.
REQUISITOS
Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, secretariado o asistencia administrativa.
Manejo de Word y Excel a nivel intermedio.
Conocimientos en organización y clasificación de archivos físicos y digitales.
Buena redacción y comunicación profesional.
Capacidad de organización, seguimiento y control.
Responsabilidad, puntualidad y compromiso.
Buena actitud y capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad para realizar coordinaciones directamente con gerencia.
BENEFICIOS
Ingreso a planilla.
Remuneración: S/ 1,500 mensuales.
Pagos puntuales.
Horario:
Lunes a viernes: 8:30 a. m. a 6:00 p. m.
Sábados: 9:00 a. m. a 1:00 p. m.
Grato ambiente laboral.
Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional.
Posibilidad de bono por productividad, de acuerdo con evaluación de desempeño.
REQUERIMIENTOS
Educación mínima: Técnico.
Experiencia mínima: 1 año.
Idioma: Español.
Edad: 22 a 30 años.
Conocimientos: Word y Excel intermedio, organización de archivos, documentación administrativa y trabajo en equipo.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 30 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide