Administrador de Oficina - Con enfoque comercial Estudio Contable/Legal

Somos un estudio contable y tributario con más de 300 clientes y dos sedes en Lima. Buscamos un(a) Administrador(a) de Oficina para nuestra sede de Miraflores.

Es un puesto con dos caras: por un lado atiendes y cierras a los interesados que llegan por nuestras campañas digitales; por el otro, mantienes el orden operativo de la oficina y el control del dinero que entra.

FUNCIONES:

Atender y dar seguimiento a los contactos que generan nuestras campañas digitales.
Presentar nuestros servicios, elaborar la cotización y cerrar la venta.
Gestionar la cobranza de la cartera y confirmar los pagos.
Reportar semanalmente a la Dirección los ingresos proyectados.
Emitir la facturación y elaborar la preliquidación mensual de impuestos de las empresas del grupo.
Asignar y hacer seguimiento a los encargos de los ejecutivos del estudio.
Llevar el control administrativo de operaciones bancarias, pagos de servicios y seguros.
Realizar trámites ante SUNAT, municipalidad, MTPE y notarías.

REQUISITOS:

Egresado(a) o titulado(a) en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, coordinación o atención al cliente.
Se valorará especialmente experiencia en venta o cierre de servicios.
Conocimiento de IGV y pagos a cuenta de Renta a nivel de determinación mensual.
Manejo de Excel y de herramientas de inteligencia artificial a nivel usuario.
Deseable experiencia en trámites ante entidades públicas.

LO QUE MÁS VALORAMOS:

Honestidad. Este puesto administra recursos del estudio; la integridad no es negociable.
Iniciativa. Buscamos a alguien que proponga y resuelva, no que espere instrucciones.
Trabajo en equipo. Coordinarás a diario con las ejecutivas de ambas sedes y con el área legal.
Orden y firmeza para hacer seguimiento, con buen trato hacia el cliente.

HORARIO:

Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 6:00 p. m. (una hora de refrigerio).
Sábados de 8:30 a. m. a 2:00 p. m.
Trabajo presencial en Miraflores.

OFRECEMOS:

Remuneración fija más comisión por cada servicio que cierres, sin tope.
Ingreso a planilla desde el primer día, con todos los beneficios de ley.
Revisión de sueldo a los 3 meses según desempeño.
Capacitación a cargo del estudio y línea de carrera real: aquí se aprende de tributación, no solo de administración.
Equipo consolidado y buen ambiente de trabajo.

Para postular, indica en el primer renglón de tu presentación el distrito donde vives y tu tiempo aproximado de traslado a Miraflores.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 18 y 35 años
Conocimientos: Gestión de equipos, Administración de oficina, Cartera, Cobranza, Contabilidad, Cotizaciones, Inteligencia artificial, Inteligencia comercial, Organización, Seguimiento, Ventas
Palabras clave: administrator, office, oficina, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson