asistente administrativo - diurno

Área: Administración / Recepción
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar la gestión administrativa y documentaria del taller, asegurando el correcto registro de las operaciones, facturación, cobranzas, pagos, documentación de vehículos, inventarios y preparación de información para contabilidad.
Digitación de cotizaciones, previa coordinación con el gerente de administración.
Apoyo en la cotización de presupuestos de repuestos y productos.
Facturación y cobro de servicios y ventas.
Gestión documentaria de vehículos, desde la recepción, cotización, orden de servicio, hoja de trabajo y control de entrega.
Gestión de recojo y entrega de repuestos y productos (Indrive).
Registro en el sistema de clientes, vehículos, repuestos, productos, servicios, compras y pagos (registro de datos).
Apoyo en inventario y seguimiento de Kardex.
Envío de facturas por correo y seguimiento del pago de flotas.
Elaboración del reporte de compras y pagos para la proyección mensual del IGV para contabilidad.
Gestión mensual de facturas en PDF para contabilidad.
Ejecución y reporte de conciliación bancaria mensual.
Gestión documentaria de la hoja de vida del personal.
Seguimiento y arqueo de caja chica.
Seguimiento de pagos del taller: luz, internet, agua y otros pagos externos relacionados con el personal.
REQUISITOS:
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia previa en labores administrativas.
• Conocimiento de facturación y manejo de Excel.
• Deseable experiencia en conciliaciones bancarias, inventarios o Kardex.
• Facilidad para trabajar con sistemas de gestión.
• Buena comunicación y capacidad de organización.
VALORAMOS ESPECIALMENTE: integridad, confidencialidad, discreción, responsabilidad, orden, atención al detalle, transparencia ante errores, puntualidad, respeto y lealtad profesional, madurez y estabilidad emocional
.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: A partir de 25 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative