Secretaria Ejecutiva - Diurno

• Asistir directamente a la Presidencia de la organización en la gestión de sus
actividades nacionales e internacionales.
• Gestionar, coordinar y programar reuniones ejecutivas, presenciales y virtuales.
• Organizar y administrar la agenda de la Presidencia, priorizando reuniones,
compromisos y actividades de acuerdo con su nivel de importancia y urgencia.
• Recepcionar, registrar, elaborar y emitir cartas, oficios, comunicaciones y
diversos documentos institucionales.
• Gestionar documentación a través de mesas de partes digitales y plataformas
institucionales de entidades del Gobierno, organismos públicos, instituciones
privadas y otras organizaciones.
• Redactar y preparar cartas, oficios, informes, presentaciones, comunicaciones
institucionales y documentos ejecutivos.
• Atender y responder correos electrónicos y comunicaciones institucionales,
manteniendo los estándares de formalidad y confidencialidad correspondientes.
• Atender y gestionar llamadas telefónicas y comunicaciones dirigidas a la
Presidencia.
• Coordinar reuniones y mantener comunicación permanente con representantes de instituciones públicas, empresas privadas, organizaciones nacionales e internacionales y otros actores vinculados.
• Preparar, organizar y realizar seguimiento de los compromisos y acuerdos
derivados de las reuniones.
• Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la
organización, asegurando un adecuado sistema de clasificación, custodia y
disponibilidad de la documentación.
• Elaborar y estructurar actas de Directorio, así como realizar el seguimiento de acuerdos y asuntos pendientes.
• Apoyar en la preparación de documentos y materiales para reuniones de
Directorio y reuniones ejecutivas.
• Realizar seguimiento de trámites, documentos, solicitudes y comunicaciones institucionales.
• Mantener absoluta confidencialidad sobre la información, documentación,
reuniones y asuntos que sean de conocimiento de la Presidencia.
• Desarrollar otras funciones administrativas y ejecutivas vinculadas al cargo que le sean asignadas. -Requerimientos- Educación mínima: Universitario
5 años de experiencia
Conocimientos: Responsabilidad, Desarrollo de habilidades de liderazgo, Asistencia legal, Asistencia para la planificación
Personas con discapacidad: Sí