asistente/a administrativo contable

Funciones

* Gestionar la trazabilidad de la materia prima desde la compra hasta la liquidación final.
* Administrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de cada operación.
* Consolidar y verificar órdenes de compra, guías de remisión, facturas, documentos de transporte y documentación de maquilas.
* Controlar la documentación de cada lote durante todo el proceso operativo.
* Elaborar y actualizar el Packing List.
* Coordinar la documentación requerida con proveedores, maquilas, transportistas, plantas de producción y áreas internas.
* Gestionar la recopilación y firma de documentos internos y externos.
* Dar seguimiento al estado documentario de cada operación.
* Preparar la documentación para las liquidaciones de proveedores.
* Consolidar información de pesos, cantidades y rendimientos para la revisión final.
* Coordinar con Compras, Logística, Operaciones, Contabilidad y Finanzas el cierre documentario de las operaciones.
* Elaborar reportes de seguimiento y control.
* Realizar el archivo físico y digital de la documentación.
* Brindar soporte administrativo al área de Operaciones y Gestión Documentaria.

Conocimientos

* Microsoft Excel (nivel intermedio o avanzado).
* Microsoft Word y Outlook.
* Gestión documentaria y administración de expedientes.
* Logística y cadena de abastecimiento.
* Control documentario de operaciones.
* Trazabilidad de materia prima.
* Elaboración de reportes y cuadros de control.

Conocimientos deseables

* Elaboración y revisión de Packing List.
* Gestión y control de documentación de maquilas.
* Manejo de órdenes de compra.
* Guías de remisión remitente y transportista.
* Facturación y comprobantes de pago.
* Detracciones y medios probatorios.
* Documentación de transporte.
* Coordinación con Compras, Logística, Operaciones, Contabilidad y Finanzas.
* Manejo de sistemas ERP (deseable).

Competencias

* Organización y planificación.
* Alto nivel de responsabilidad.
* Atención al detalle.
* Capacidad analítica.
* Comunicación efectiva.
* Proactividad.
* Trabajo bajo presión.
* Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
* Seguimiento y control de procesos.
* Trabajo en equipo.
* Manejo confidencial de la información.

Deseable experiencia en empresas agroindustriales, agroexportadoras o del sector alimentos.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 30 años
Conocimientos: Capacidad de análisis, Comunicación, Gestión de equipos, Compras, Liquidación, Operaciones, Trazabilidad