Asistente de Documentación y Operaciones

Somos una empresa dedicada a la importación y comercialización de equipos electrónicos. Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Documentación y Operaciones. Funciones: Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación operativa, asegurando su correcta organización, disponibilidad y trazabilidad. Gestionar y controlar la documentación de proveedores, incluyendo proveedores no domiciliados. Realizar la conciliación y seguimiento de pagos al exterior. Mantener actualizadas y ordenadas las carpetas de compras. Mantener actualizadas y ordenadas las carpetas de compras, asegurando la disponibilidad de los comprobantes y documentación necesaria para que el área correspondiente pueda gestionar los pagos semanales. Gestionar el acceso y uso de las plataformas WooCommerce y facturación, realizando revisión y aprobación de pedidos en coordinación con el área correspondiente. Dar seguimiento a los procesos administrativos, aduaneros y operativos vinculados a las importaciones. Brindar apoyo en los procesos de facturación, incluyendo la emisión, registro y controlk de comprobantes de pago y demás documentación administrativa. Coordinar con las áreas internas, proveedores y terceros la recopilación validación y entrega oportuna de información y documentación necesaria para la continuidad de las operaciones. Realizar seguimiento a requerimientos administrativos internos. Elaborar, actualizar y controlar reportes, registros y cuadros de seguimientos. Elaborar y actualizar el cuadre de ventas diarias, verificando la información registrada y manteniendo un adecuado control de las operaciones realizadas. Identificar incidencias, documentos pendientes y desviaciones en los procesos bajo su responsabilidad. Brindar soporte administrativo y operativo a la jefatura, Jornada Laboral: Lunes a Viernes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. Distrito: Surco Régimen MYPE.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones