Asistente de gerencia - Ofician principal / Ate

¡Únete a nuestro equipo! - Asistente de Gerencia En nuestra organización nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Gerencia altamente organizado/a, proactivo/a y con gran atención al detalle, para brindar soporte integral a la Gerencia General y asegurar la fluidez operativa y documental de la empresa. ¿Cuál será tu misión principal? Brindar soporte administrativo, logístico y operativo a la Gerencia General, asegurando la eficiencia en la gestión de agendas, reuniones, documentaciones y trámites normativos con la máxima confidencialidad. Tus principales funciones: Gestión Ejecutiva y Agenda: Coordinar y organizar la agenda integral de Gerencia (reuniones, citas, viajes y eventos). Comunicación y Documentación: Redactar, revisar y archivar documentos ejecutivos (cartas, memorandos, actas), gestionando correos y llamadas de la Gerencia. Gestión Especializada SUCAMEC: Gestionar solicitudes, renovaciones e inscripción de licencias de funcionamiento, armamento, municiones, equipos de comunicación y personal operativo (vigilantes, supervisores, escoltas). Coordinar evaluaciones psicosomáticas, monitorear vencimientos normativos y atender fiscalizaciones o requerimientos de SUCAMEC. Elaborar reportes periódicos de cumplimiento. Seguimiento y Control: Apoyar en el seguimiento de compromisos, planes de acción y acuerdos de reuniones directivas. Soporte Organizacional: Elaborar informes y presentaciones para juntas/auditorías y brindar soporte en gestiones documentarias requeridas por Recursos Humanos. ¿Qué buscamos en ti? Formación: Técnico/a egresado/a o titulado/a, o Egresado/a universitario/a en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión o afines. Experiencia: De 6 meses a 1 año en funciones similares de asistencia ejecutiva o administrativa. Conocimientos técnicos: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de oficina. Excelente redacción ejecutiva y ortografía avanzada. Manejo de sistemas de gestión documental y archivo. Competencias clave: Confidencialidad y discreción absoluta, alta capacidad de organización, comunicación efectiva y proactividad. ¿Qué ofrecemos? Sueldo competitivo acorde al mercado: Seguridad y estabilidad laboral: Ingreso a planilla desde tu primer día de labores. Puntualidad garantizada: Pagos quincenales puntuales los días 20 y 5 de cada mes. Excelente clima laboral: Trabaja en un ambiente de apoyo mutuo, respeto y compañerismo.
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2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 35 años
Conocimientos: Microsoft excel, Organización
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide