Asistente de Gerencia / Secretariado

Brindar soporte ejecutivo y administrativo al CEO, gestionando agenda, reuniones, viajes, pagos, eventos y coordinaciones internas y externas. Dar seguimiento a acuerdos, requerimientos y actividades, articulando con áreas internas, proveedores, talentos, socios e inversionistas. Actuar con autonomía, anticipación, flexibilidad y estricta confidencialidad en el manejo de información sensible y proyectos no públicos.¿Qué desafíos se tienen en la posición?

Administrar y priorizar la agenda del CEO, coordinando reuniones, compromisos, viajes, traslados y actividades corporativas. Coordinar reuniones internas y externas, gestionando convocatorias, confirmaciones, materiales, plataformas y requerimientos necesarios. Realizar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos del CEO, alertando sobre fechas críticas, avances y acciones requeridas.

Consolidar y organizar información ejecutiva y administrativa, preparando reportes, presentaciones, matrices de seguimiento y documentación para la toma de decisiones. Gestionar documentos sensibles y procesos de aprobación, controlando versiones, firmas, vistos buenos, archivos digitales y trazabilidad documental. Coordinar con gerentes, proveedores, talentos, inversionistas y otros stakeholders clave, canalizando solicitudes y facilitando la ejecución de requerimientos de la Gerencia General.

Administrar con estricta confidencialidad la información y contactos estratégicos del CEO, incluyendo datos personales, contratos, proyectos audiovisuales no públicos y relaciones comerciales sensibles. Gestionar pagos, rendiciones, reembolsos, compras y servicios vinculados al CEO, asegurando sustento, cumplimiento de plazos y seguimiento administrativo. Organizar la logística de viajes, eventos y actividades especiales del CEO, anticipando contingencias y asegurando una ejecución eficiente y ordenada.¿Qué caracteriza a la persona en el perfil?

Técnico Superior Completo en Administración o Secretariado Ejecutivo. Manejo en de Herramientas Office (Excel Intermedio) 2 años de experiencia en posiciones similares como mínimo. Se valoran posiciones anteriores como:.

Asistente Administrativo, Secretaria. Experiencia en el rubro de entretenimiento, producciones o publicidad Jornada Presencial / Híbrida - Miraflores