Asistente Administrativo

En PROLIMSO buscamos una persona organizada, confiable y con alta capacidad de aprendizaje para apoyar nuestros procesos de pedidos, facturación, documentación y seguimiento comercial. La posición coordina de manera constante con Comercial, Logística, Almacén, Cobranzas y Administración. Es una oportunidad para desarrollar experiencia en gestión de pedidos, facturación, control documentario y manejo de ERP dentro de una operación dinámica.

Responsabilidades principales: • Actualizar las bases de despachos parciales, facturación y guías emitidas. • Preparar reportes de ventas y estado de pedidos. • Dar seguimiento a los pedidos hasta su facturación, despacho o cierre. • Revisar precios, facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito y guías. • Digitalizar, ordenar, archivar y enviar documentos. • Controlar las guías pendientes solicitadas por Cobranzas. • Registrar y dar seguimiento a reclamos. • Procesar pedidos de muestras y reposiciones. • Brindar apoyo en la toma de pedidos y emisión de documentos cuando sea necesario. • Coordinar la solución de diferencias con las áreas involucradas.

Requisitos: • Estudiante de últimos ciclos o egresado técnico o universitario de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Logística, Negocios o carreras similares. • Experiencia mínima de 6 meses en administración, pedidos, facturación, soporte comercial, logística administrativa o control documentario. • Manejo intermedio de Excel y Google Sheets. • Conocimiento o experiencia usando un ERP administrativo o comercial. • Conocimiento básico de facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito y guías de remisión. • Buena comunicación verbal y escrita. • Alta atención al detalle, responsabilidad, confiabilidad y trabajo en equipo.

Se valorará: • Experiencia en empresas industriales, comerciales o distribuidoras. • Conocimiento del flujo de pedidos, facturación, despacho y cobranzas. • Experiencia con reclamos, devoluciones, reposiciones o muestras. • Manejo de tablas dinámicas y funciones de búsqueda en Excel. • Experiencia con ErgoSoft, SAP Business One o sistemas similares. Qué ofrecemos• LUGAR DE TRABAJO: San Juan de Lurigancho (cerca a Hiraoka) • HORARIO: lunes a viernes 8 am – 5: 3 0 pm. / sábado 7 am. - 1 pm. • RANGO SALARIAL: S/. 1, 3 0 0 - S/. 1, 4 0 0 mensual • PLANILLA: MYPE