Auxiliar administrativa - Con o sin experiencia

1. Gestión Documental y de Archivo
• Clasificar y organizar documentos, archivos (físicos y digitales), correos electrónicos y correspondencia.
• Archivar y mantener al día bases de datos y registros empresariales.
• Digitalizar documentos físicos.
• Redactar y revisar documentos internos y externos (memos, informes, recibos, etc.).
2. Soporte de Oficina y Logística
• Gestionar el calendario y la agenda de superiores o de la oficina (citas, reuniones, entrevistas).
• Coordinar y agendar reuniones y eventos corporativos, incluyendo la preparación de la logística.
• Realizar pedidos y control de inventario de suministros y material de oficina.
• Tramitar y gestionar el servicio de mensajería y la distribución de la correspondencia.
3. Atención y Comunicación
• Atender llamadas telefónicas (recepción, filtrado de llamadas y toma de mensajes).
• Recibir y atender visitas o clientes que llegan a la empresa.
• Gestionar la comunicación interdepartamental y con terceros (proveedores, clientes, etc.).
4. Tareas Contables y Administrativas Básicas
• Realizar cálculos básicos (gestión de facturas, guías de remisión en el portal de la SUNAT, costes de pedidos).
• Asistir en la tramitación de expedientes y procesos administrativos.
• Introducir datos en sistemas informáticos y bases de datos.
• Apoyar en tareas de Recursos Humanos como la gestión de planillas o la administración de personal, dependiendo de la empresa.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Edad: entre 20 y 28 años
Conocimientos: Archivo, Archivo de documentos, Correspondencia, Gestión documental, Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide