Asistente Administrativo Experto en Gestion Publica

ASISTENTE ADMINISTRATIVO – GESTIÓN PÚBLICA

1. Brindar apoyo administrativo y operativo en las diferentes actividades de la empresa, asegurando el adecuado desarrollo y seguimiento de los procedimientos internos.

2. Elaborar, organizar, registrar, tramitar y realizar el seguimiento de documentos administrativos, informes, memorandos, oficios, cartas, solicitudes y demás documentación.

3. Apoyar en la **gestión logística**, coordinando los requerimientos de bienes, servicios y otros recursos necesarios para el funcionamiento de la entidad.

4. Participar en la elaboración, revisión y seguimiento de requerimientos, términos de referencia (TDR) y especificaciones técnicas (EETT) experto en SEACE

5. Brindar apoyo en los procedimientos relacionados con las contrataciones con el Estado, desde la etapa de requerimiento hasta el seguimiento de la ejecución contractual, de acuerdo con la normativa vigente.

6. Realizar el seguimiento de órdenes de compra, órdenes de servicio, contratos, entregas, conformidades y demás documentos relacionados con la adquisición de bienes y servicios.

7. Coordinar con las áreas usuarias, logística, administración, presupuesto, tesorería y demás unidades involucradas para facilitar el cumplimiento oportuno de los procedimientos administrativos.

8. Apoyar en el seguimiento de expedientes administrativos y verificar el cumplimiento de plazos, documentos y requisitos correspondientes.

9. Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa, logística y contractual.

10. Apoyar en la elaboración de cuadros de seguimiento, reportes, bases de datos, informes administrativos y demás herramientas necesarias para el control de las actividades institucionales.

11. Realizar seguimiento a los trámites internos y externos de la entidad, informando oportunamente sobre su estado, avances, pendientes y vencimiento de plazos.

12. Apoyar en la planificación y seguimiento de las actividades administrativas y logísticas programadas por la entidad.

13. Brindar soporte en la gestión de inventarios, control de bienes, recepción, almacenamiento, distribución y registro de bienes, cuando corresponda.

14. Apoyar en la preparación de documentación para procesos administrativos, requerimientos presupuestales, adquisiciones, contrataciones y actividades institucionales.

15. Realizar coordinaciones con proveedores y áreas internas para el cumplimiento de las condiciones establecidas en órdenes de compra, órdenes de servicio y contratos.

16. Apoyar en el seguimiento de la ejecución de contratos y servicios, verificando documentación, plazos, entregables y conformidades correspondientes.

17. Mantener actualizada la información administrativa y logística en los sistemas, registros, bases de datos o plataformas institucionales que correspondan.

18. Apoyar en la preparación de información requerida para auditorías, supervisiones, órganos de control, fiscalización y demás acciones de seguimiento institucional.

19. Aplicar los principios de eficiencia, transparencia, legalidad, integridad y correcta utilización de los recursos públicos en el desarrollo de sus funciones.

20. Coordinar y ejecutar las demás actividades administrativas, logísticas y de gestión pública que le sean asignadas por su superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.


El puesto requiere conocimientos y experiencia en gestión pública, administración pública, logística, abastecimiento y contrataciones con el Estado, así como capacidad para organizar documentación, realizar seguimiento de expedientes y procedimientos, coordinar con diferentes áreas y manejar herramientas informáticas y sistemas administrativos utilizados en el sector público.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Conocimientos: Administración logística, Compras publicas, Conocimiento de normas de logística, Gestión logística, Logística, Capacitación en logística
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, profesional, professional, expert