Asistente Administrativo(a) Operativo, Piura

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Operativo, con disponibilidad inmediata para brindar soporte a la gestión administrativa y operativa de la organización. Buscamos una persona dinámica, organizada y resolutiva, con disposición para realizar tanto actividades administrativas en oficina como trámites y gestiones presenciales fuera de las instalaciones.
· Principales funciones: Realizar trámites y gestiones administrativas de manera presencial, trasladándose a bancos, municipalidades, notarías, entidades públicas, proveedores y otras instituciones. Realizar diligencias externas, como entrega y recojo de documentos, presentación de expedientes, permisos, licencias y otros trámites. Gestionar operaciones y trámites bancarios, incluyendo entrega de documentación, depósitos, entrega de dinero y otras gestiones requeridas. Revisar y verificar facturas y documentación de proveedores, validando su correspondencia con los bienes y servicios adquiridos. Realizar seguimiento a pagos y gastos operativos, como peajes, combustible, viáticos y otros conceptos administrativos. Apoyar en la gestión de compras, solicitud de cotizaciones y elaboración de cuadros comparativos. Coordinar y realizar seguimiento a pagos a proveedores y otros gastos administrativos. Revisar documentación presentada por las diferentes áreas y brindar soporte para su correcta gestión. Apoyar en el control y análisis de gastos administrativos. Brindar soporte a las diferentes subáreas administrativas según las necesidades de la organización. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.
· Requisitos: Técnico o universitario de las carreras de Administración, Contabilidad, Economía o afines. Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas, realizando funciones operativas y de gestión. Experiencia realizando trámites administrativos, bancarios, municipales, notariales y/o documentarios. Experiencia en compras, cotizaciones, revisión de facturas y seguimiento de pagos. Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio. Brevete A1 vigente INDISPENSABLE. Disponibilidad para realizar gestiones y desplazamientos fuera de oficina. Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Piura.
· Competencias: Organización y planificación. Proactividad y dinamismo. Capacidad de gestión y seguimiento. Responsabilidad y criterio. Comunicación efectiva. Orientación al servicio. Capacidad para desenvolverse en gestiones de campo y oficina.
· Condiciones: Lugar de trabajo: Piura Modalidad: 100% presencial HORARIO: DE LUNES A VIERNES DE 8AM A 6.20PM
· DISPONIBILIDAD INMEDIATA.
· ¡Postula y forma parte de nuestro equipo!.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operative, operativo