Asistente de Facturación - Surquillo

Somos ALSAVI, una empresa que ofrece el servicio de Logística integral. Desarrollamos nuestra actividad en los sectores de Telecomunicaciones e Industria Gráfica Publicitaria. Ofrecemos la oportunidad de formar parte de este equipo de profesionales, en el puesto de Asistente de facturación. FUNCIONES: Revisar y aprobar pedidos, verificando que los datos de la Orden de Venta coincidan con los depósitos recibidos. Verificar la situación de las cuentas por cobrar de los clientes y coordinar las aprobaciones correspondientes con Créditos y Cobranzas. Emitir facturas y documentos de venta, a partir de las Guías de Remisión. Gestionar la documentación asociada a las ventas y despachos: Facturas, Guías de Remisión, letras y otros documentos. Realizar la gestión de cobranzas de operaciones al contado cuando corresponda y registrar las cancelaciones en el sistema. Revisar que las fechas de vencimiento de cheques y letras coincidan con las condiciones de las facturas. Coordinar con otras áreas la correcta emisión, entrega y regularización de documentos. Enviar facturas y documentación a los clientes para su programación de pago y/o regularización. Gestionar el envío, digitalización y archivo de la documentación emitida. Atender llamadas de clientes y proveedores, derivándolas al área correspondiente. Brindar atención a clientes que acuden a la oficina y coordinar su atención con el equipo de Ventas. Apoyar en la gestión de útiles de oficina y economato, de acuerdo con las necesidades de la empresa. Alguna otra función que pueda darse por la jefatura inmediata. REQUISITOS: Técnico o universitario en Administración o carreras afines. Experiencia mínima de 1-2 años en funciones similares. Manejo de Excel intermedio-avanzado. Deseable conocimiento del sistemas de facturación. Experiencia en software de gestión empresarial (deseable) BENEFICIOS: Ingreso a planilla con todos los beneficios de Ley (Vacaciones, gratificaciones y CTS de régimen general al 100%). Horario fijo (no se trabaja domingos ni feriados). Un buen clima laboral. Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m. y sábados de 10:00 a.m. a 1:00 p.m. Lugar de trabajo: Surquillo.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Conocimientos: Facturación, Logística, Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion