Analista de edición y formateo

¡Únete a Anddes, consultora líder en proyectos de ingeniería para minería!Estamos en búsqueda de un/a Analista de edición y formateo, que desee desarrollar sus conocimientos y adquirir experiencia en una empresa sólida y en constante crecimiento.Requisitos: Técnico titulado, egresado o bachiller en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o carreras afines. Curso y/o especialización en Gestión documental, asistencia administrativa o gestión de proyectos (Deseable) Certificación en Gestión documental, Microsoft Office, Adobe Acrobat o similares (Deseable) Experiencia de 03 años en funciones de Asistencia administrativa, soporte de proyectos, producción documental o funciones similares Experiencia de 02 años en Edición, formateo, preparación y control de calidad de informes técnicos, estudios, expedientes o documentación de proyectos de ingeniería, minería, medio ambiente o consultoría.Funciones principales: Editar, formatear y estandarizar informes, capítulos, anexos, tablas, gráficos, fotografías, apéndices y demás documentos técnicos elaborados por el Área de Servicios Ambientales.

Preparar y compilar los entregables finales de proyectos, verificando el cumplimiento de los formatos corporativos establecidos. Revisar aspectos de presentación documental como índices, numeración, encabezados, pies de página, tablas de contenido, referencias cruzadas, figuras, tablas y anexos. Generar, revisar y consolidar versiones finales en formato PDF para su emisión al cliente.

Apoyar en la organización y compilación de expedientes, informes y estudios ambientales antes de su entrega. Mantener el control y organización de los archivos digitales asociados a los proyectos. Asegurar la adecuada identificación, almacenamiento y trazabilidad de los documentos generados por el área.

Realizar la compilación final de los documentos antes de su emisión al cliente. Generar, registrar y realizar seguimiento a órdenes de servicio y otros requerimientos administrativos mediante SAP. Brindar soporte administrativo a los líderes de proyecto y especialistas para la atención de requerimientos internos.

Elaborar y mantener registros de seguimiento relacionados con actividades administrativas del área. Gestionar y archivar la documentación administrativa de los proyectos. Coordinar los requerimientos logísticos necesarios para la ejecución de campañas y actividades de campo.

Gestionar las solicitudes de exámenes médicos ocupacionales para personal staff, consultores y personal externo. Realizar seguimiento a la vigencia y disponibilidad de la documentación requerida para el ingreso a proyectos y operaciones. Brindar soporte al personal de campo en los procesos de rendición de gastos y recopilación de sustentos.

Coordinar con las áreas internas correspondientes la atención de requerimientos operativos relacionados con los proyectos. Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa, logística y de seguridad asociada a los proyectos; coordinar con especialistas, líderes de proyecto y áreas de soporte para la atención de requerimientos relacionados con sus funciones; y realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato."Anddes es una empresa comprometida con la inclusión y la igualdad de oportunidades.

Todos los postulantes serán considerados sin distinción de origen étnico, sexo, edad, estado civil, orientación sexual, religión, discapacidad, nacionalidad o condición económica."