UPC: Analista de Gestión de Horarios- Temporal

En #UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio. ¡Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país!Nos encontramos en la búsqueda de cubrir 1 vacante para el puesto de Analista de Gestión de Horarios PG-EPE¿Cuál es el desafío? Analizar, elaborar y ejecutar el proceso de Gestión de Horarios de las carreras de Pregrado regular y EPE asegurando la optimización de los recursos y ambientes académicos de la universidad en el marco de una gestión corporativa de procesos que permita una administración eficiente de las actividades.¿Cuáles son los requisitos?

Profesional Universitario o Técnico en Administración, Ingeniería Informática o carrera afín. Mínimo 2 años de experiencia en manejo de sistemas de información y programación. Manejo de tableros de control.

Elaboración de informes estadísticos.Conocimientos: Manejo del MS Office - Excel y Acces a nivel intermedio - avanzado. Conocimientos de Sistemas de Información y Base de Datos. (SQL Oracle). Análisis y gestión de procesos orientados a la mejora continua.

Desarrollo y gestión de tableros de control. Diseño y documentación de procesos. Redacción de informes ejecutivos.

Inglés intermedio.¿Cómo lo lograrás? Proponer mejoras para la construcción del plan operativo del área, cronograma de actividades y gestión de los mismos. Implementar y ejecutar el plan de trabajo correspondiente al proceso de Gestión y registro de la programación de horarios de Pregrado regular y EPE.

Monitorear los indicadores de control y levantar de situaciones críticas del proceso. Dar seguimiento y revisar la ejecución de las actividades en cada etapa del proceso. Implementar la oferta horaria en el sistema, previo análisis de aplicabilidad y disposición de los recursos (ambientes académicos).

Analizar la casuística de programación de horarios de las carreras de pregrado regular y EPE. Implementar herramientas de control y análisis, para el monitoreo de la gestión horaria. Analizar y revisar el tablero de control de Demana/Oferta Horaria, y determinar la cantidad de secciones a solicitar.

Analizar y elaborar la plantilla de horarios para ingresantes pregrado regular, de acuerdo a la franja horario y el bloque de horarios. Registrar en el sistema de información académico, los horarios por carrera, curso, nivel y campus; y a los a los docentes asignados para cada curso-sección. Ejecutar las auditarías de la gestión de horarios, de acuerdo a los criterios establecidos para cada ciclo académico y subsanar los errores detectados.

Coordinar de forma personalizada con los directores de Carrera o sus representantes. Analizar y ejecutar nuevas estrategias para el desarrollo del proceso. Elaborar informe sobre el estatus del proceso y remitirlo a la Coordinación/Jefatura según lo solicite.

Documentar la información obtenida y las incidencias encontradas durante la ejecución del proceso. Calcular, analizar y presentar los indicadores del proceso y alguna otra información estadística según se solicite. Identificar y evaluar posibilidades de automatización de los procesos.

Presentar nuevos proyectos para la mejora de procesos. Realizar otras tareas relacionadas.BENEFICIOS: EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico al 100%. Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.

Grato ambiente laboral. Descuentos en nuestros programas educativos en toda la red Laureate. Descuentos corporativos.

Modalidad Hibrida.HORARIO: 45 HORAS SEMANALES DE LUNES A VIERNES