ASISTENTE ADMINISTRATIVO

PRINCIPALES FUNCIONES Organización, clasificación y archivo de documentos administrativos. Ordenamiento y control de comprobantes de pago, facturas, recibos y otros documentos contables. Elaboración de cartas, solicitudes, informes, memorandos y otros documentos administrativos.

Seguimiento de requerimientos, solicitudes y documentación relacionada con la ejecución de obras. Apoyo en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra, requerimientos y cotizaciones. Apoyo en diversas tareas administrativas y operativas que requiera la empresa.

Mantener comunicación y seguimiento constante para asegurar que los pendientes sean atendidos oportunamente.PERFIL QUE BUSCAMOS Persona proactiva, responsable y muy organizada. Capacidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades. Buen manejo del tiempo y seguimiento de pendientes.

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. Que tenga iniciativa y no espere instrucciones para cada tarea. Facilidad para aprender y asumir nuevas responsabilidades.

Buena comunicación y trato con proveedores, clientes y personal de obra. Criterio para resolver situaciones administrativas del día a día. Compromiso y disposición para trabajar en una empresa en crecimiento.REQUISITOS Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines.

Experiencia previa en puestos administrativos. Conocimientos de documentación administrativa y contable. Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.

Conocimiento básico de comprobantes de pago y documentación tributaria. Disponibilidad para asumir funciones diversas dentro del área administrativa.