Administrador General

Funciones principalesGestión administrativa Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas del COMMPE. Supervisar el desempeño del personal administrativo y asignar funciones. Elaborar e implementar procedimientos administrativos para optimizar la gestión institucional.

Elaborar informes de gestión para la Junta Directiva.Gestión financiera Supervisar el registro de ingresos y egresos institucionales. Controlar la emisión de boletas y facturas electrónicas. Administrar la caja chica y controlar la ejecución del presupuesto.

Elaborar reportes financieros y administrativos para la Tesorería y la Junta Directiva. Coordinar con el contador los procesos contables, tributarios y laborales. Supervisar el control de pagos de colegiaturas, capacitaciones y otros servicios institucionales.Gestión institucional Coordinar con el Decano, Secretario Nacional, Tesorero y Junta Directiva la ejecución de acuerdos institucionales.

Supervisar los procesos de colegiatura, emisión de constancias y atención a los miembros de la Orden. Supervisar la organización de cursos, capacitaciones y programas autorizados por la Autoridad Portuaria Nacional (APN). Supervisar la organización de ceremonias, eventos institucionales y actividades oficiales del Colegio.Gestión documental Supervisar la elaboración de resoluciones, actas, oficios, cartas e informes institucionales.

Velar por el adecuado archivo físico y digital de la documentación institucional. Garantizar la actualización de los registros administrativos.Gestión tecnológica y comunicaciones Supervisar la administración de la página web institucional y redes sociales. Promover la mejora continua de los procesos mediante herramientas digitales.

Supervisar la correcta administración de Google Drive y demás plataformas institucionales.Otras funciones Proponer mejoras para optimizar los procesos administrativos. Elaborar indicadores de gestión y presentar resultados a la Junta Directiva. Cumplir otras funciones que le sean asignadas por la Junta Directiva dentro del ámbito de su competencia.Requisitos Bachiller o Titulado en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, Finanzas o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o de coordinación. Conocimientos en administración, tesorería, facturación, cobranzas y gestión documentaria. Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office.

Manejo de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar y ).