Coordinador Administrativo

Por encargo de la Dirección Académica de Relaciones Institucionales nos encontramos en búsqueda de un/a profesional para cubrir el rol de Coordinador Administrativo.Misión del Puesto: Administrar y supervisar el uso eficiente de los recursos económico-financieros de la Dirección, de acuerdo a las normas vigentes, con el fin de asegurar el desarrollo y cumplimiento de sus actividades.Funciones: Planificar, gestionar, controlar y reportar la ejecución presupuestal de la Dirección: Coordinar la planificación, distribución, ejecución, seguimiento y control del presupuesto anual de la Dirección, gestionando las modificaciones y movimientos presupuestales que correspondan, así como elaborar, actualizar y presentar mensualmente el reporte de ejecución y disponibilidad presupuestal para mantener informada a la Dirección y facilitar la toma de decisiones.

Gestionar y controlar las operaciones económico-financieras y la optimización de recursos: Desarrollar y aplicar políticas, procedimientos y mecanismos de control orientados a la adecuada gestión y optimización de los recursos económico-financieros de la Dirección, supervisando las operaciones administrativas y contables de acuerdo con las normas y procedimientos institucionales. Gestionar la documentación y los trámites administrativos oficiales de la Dirección: Coordinar la elaboración, revisión y tramitación de documentos oficiales y requerimientos administrativos de la Dirección, articulando con las diferentes oficinas involucradas para asegurar su atención oportuna y conforme a los procedimientos institucionales.

Gestionar los procesos relacionados con el personal de la Dirección: Coordinar y supervisar la gestión administrativa del personal de la Dirección, incluyendo los procesos de contratación, nombramientos, modificaciones o incrementos salariales y demás requerimientos relacionados con la gestión del talento humano, en coordinación con las áreas responsables. Revisar y aprobar las solicitudes en materia económica y administrativa relacionadas con viajes institucionales y académicos, incluyendo pasajes, viáticos, seguros y alojamiento, así como supervisar la rendición y liquidación de los gastos efectuados, verificando su correspondencia con las autorizaciones y los procedimientos institucionales.

Gestionar y supervisar las adquisiciones, contrataciones y servicios requeridos por la Dirección: Revisar, aprobar y gestionar las solicitudes de compra, requerimientos de almacén, contratación de servicios y demás requerimientos operativos de las diferentes secciones de la Dirección, asegurando su atención de acuerdo con las necesidades identificadas y la normativa institucional. Gestionar los recursos físicos, tecnológicos y las condiciones de funcionamiento de las instalaciones: Coordinar y realizar el seguimiento de los requerimientos de equipos informáticos, mobiliario, habilitación y acondicionamiento de ambientes, así como de los servicios de seguridad, limpieza, fumigación y mantenimiento necesarios para garantizar el adecuado funcionamiento de las instalaciones de la Dirección.

Realizar otras funciones afines o complementarias asignadas por superior inmediato, relacionadas con el ámbito de responsabilidad del puesto. Requerimientos: Profesional de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial o especialidades afines. Deseable especialización o estudios de posgrado afines al puesto.

Experiencia en Administración de al menos cinco (5) años (indispensable). Experiencia en el sector educativo como Analista de al menos dos (2) años (deseable). MS Office avanzado Inglés intermedio.