Asistente Administrativo

Asistente AdministrativoResumen del PuestoSobre el Puesto Buscamos un Asistente Administrativo dinámico y organizado para brindar soporte operativo, contable y logístico a nuestra organización. El objetivo principal del rol es mantener la fluidez en el control documental, el registro de operaciones diarias y el soporte financiero básico de la empresa.Responsabilidades 1. Gestión Contable y Financiera: Elaborar conciliaciones bancarias, registro de ingresos/egresos y procesamiento de compras y ventas.

Revisar, codificar, foliar y archivar documentación de soporte (facturas, boletas, notas de crédito/débito, guías de remisión) Monitorear plazos de vencimiento de cuentas por cobrar/pagar y realizar seguimiento a cobranzas. Controlar y registrar caja chica y gastos menores rindiendo cuentas según políticas internas. 2. Gestión Documental y Archivo: Recepcionar, organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.

Coordinar la entrega y recepción de documentación con distintas áreas internas. 3. Soporte Administrativo y Operativo: Redactar correspondencia interna (cartas, memorandos e informes) y gestionar agendas/reuniones. Atender la central telefónica, correos institucionales y recepción de visitas o proveedores.

Controlar el inventario de útiles de oficina, gestionar cotizaciones y compras menores. 4. Cumplimiento: Garantizar la confidencialidad de la información y velar por las políticas de la empresa. Requisitos Técnico o Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines.

Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Excel y Word a nivel intermedio) y uso de sistemas de facturación/ERP. Deseable experiencia previa o conocimientos prácticos en gestión de caja y bancos. Habilidades clave: Organización, atención al detalle, proactividad, comunicación asertiva y capacidad para trabajar en equipo