Asistente administrativo de admisión al paciente

El Instituto para el Desarrollo Infantil – Arie, es una Organización sin fines de lucro especializada en el tratamiento médico y terapéutico de los desórdenes del desarrollo infantil.Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo de Admisión y Atención al Paciente.Los(as) interesados(as) deben cumplir con el siguiente perfil:Perfil:- Egresado o con estudios en curso o truncos de la Carrera Técnica de Administración, Contabilidad, Administración bancaria y/o secretariado.Funciones Generales Supervisar y acompañar el desempeño del equipo de admisión, con el fin de optimizar su rendimiento, garantizar la eficiencia en la atención al usuario y fortalecer la calidad del servicio.

Optimizar la gestión de información, garantizar la privacidad y seguridad de los datos del paciente.Funciones EspecíficasBack office Hacer seguimiento y mantener los turnos actualizados en el sistema Lolcli. Llamar a los padres de familia para informar sobre las modificaciones de horarios y faltas de personal. Responder las consultas realizadas por el equipo de canales digitales referidos a cambios de turnos, programaciones y otros de los pacientes Validar a través de la plataforma de niubiz por pagos realizados vía web sin identificar.

Elaborar semanalmente el remito a Prosegur. Realizar la liquidación del convenio con la Marina y armar expediente. Realizar la rendición de la caja chica Registrar, controlar y enviar los informes psicológicos y médicos a los padres de familia por correo Enviar reporte de pagos por informes psicológicos y visitas escolares a recursos humanos.

Visar y validar las liquidaciones de caja elaboradas por el personal de caja. Elaborar de documentos: constancias de atención, presupuestos, copia de HC, etc Registrar de condiciones de seguridad del área medica.Front office Supervisar el trabajo del personal de admisión en las diferentes áreas en ausencia de la administradora de la sede Brindar soporte en los procesos de admisión de los pacientes que acuden a la sede.

Emitir las notas de crédito. Apoyar en las funciones de Caja, Citas, Historias Clínicas, Área Médica cuando corresponda. Asumir la administración de la sede en ausencia de la Administradora.

Apoyar en los procesos Administrativos. Orientar a los padres de familia en el uso de nuestra plataforma de pagos digitales. Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, normas, procedimientos y directivas de carácter administrativo.

Cumplir con las disposiciones de los Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como la Política del Protección al Menor y el Reglamento Interno de Trabajo, emitidos porConocimientos: Office nivel intermedio. Cursos de atención al cliente Manejo de caja. Detección de billetes falsos.Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en atención al cliente y/o como admisionist 1 año de experiencia en ventas directas y personal a cargo.Se ofrece:- Ingreso a planilla con beneficios de acuerdo a Ley.- Disponibilidad para horarios rotativos.- Grato ambiente laboral.- Capacitación permanente.- Oportunidad de desarrollo y línea de carrera.