Back Office

Únete al Grupo Empresarial TrianonGrupo empresarial con más de 25 años en el Mercado Nacional, conformado por 4 empresas, que brinda soluciones eficientes y de calidad en Transporte Vertical, Tableros Eléctricos, Paneles Solares y Cargadores Vehiculares.Buscamos talento comprometido en crear valor, donde el desarrollo de tus habilidades sea el factor principal para generar soluciones innovadoras y seguras en tu día a día con nosotros.1)Responsabilidades: Apoyar en las atenciones a los requerimientos de los clientes.

Participar en reuniones o visitas con clientes cuando se solicite. Realizar seguimiento al proyecto. Dar seguimiento al cumplimiento del cronograma contractual y cronograma de instalación hasta la entrega del proyecto.

Registrar e informar al equipo sobre pedidos adicionales, requerimientos o comunicaciones brindadas por el cliente. Brindar soporte en la elaboración de cotizaciones en caso se requiera. Apoyar en la elaboración de cronogramas contractuales de los proyectos coordinados con clientes en caso se solicite.

Apoyar con las creaciones de OP en SAP y con su actualización según corresponda: Planos, especificaciones técnicas u otra información adjunta de ser necesario, de cada cliente que se cotiza, de acuerdo a su fecha de ingreso, teniendo en cuenta lo establecido en el TS-PVEN-001 Procedimiento de Ventas. Apoyar en la creación de la OV de proyecto una vez ganada la OP y apoyar en los procesos de cobranzas y/o condiciones comerciales pactadas en el contrato en caso se requiera.

Revisar que la documentación esté adjunta, crear file comercial y file técnico en FILSERVER. Solicitar facturas a proveedores una vez terminado el proceso de montaje. Comunicar al Jefe de Contabilidad el termino del proyecto para que proceda con el cierre de la OF.

Monitorear y dar seguimiento a la actualización de OF y OP, mantener actualizadas. Crear almacenes en SAP para la creación de códigos. Coordinar pedido de equipamiento para compras nacionales.

Dar seguimiento al cumplimiento de gestiones internacionales administrativas. Realizar las homologaciones que se soliciten. Elaborar los indicadores de gestión que se soliciten.

Elaborar presentaciones de Estatus de ventas de T. Sostenible. Verificar que dashboard de Trianon Sostenible cuente con información actualizada, caso contrario informar a TI.

Cumplir con otras funciones que su superior le asigne. Cumplir con la documentación establecido por el Sistema de Gestión de la Calidad. Cumplir con la documentación establecido por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

Cumplir con la documentación establecido por el Sistema de Gestión de Medio Ambiente.2)Requisitos: Estudios en Ingeniería Industrial. Conocimiento en Gestión de Proyectos. Conocimiento en Project y AutoCAD.

Experiencia de 01 año en el sector industrial. Disponibilidad para laborar en Magdalena del Mar.