Asistente de Gerencia

Funciones: Programar, priorizar y coordinar las reuniones, citas y compromisos del Gerente General, asegurando un uso eficiente de su tiempo y evitando cruces de horarios. Gestionar la logística completa de viajes nacionales e internacionales (reserva de vuelos, hospedaje, transporte, agendas locales y gestión de viáticos). Atender, canalizar y priorizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a la Gerencia, resolviendo asuntos menores de manera autónoma.

Elaborar cartas, memorandos, informes y correos de alta dirección. Administrar, organizar y resguardar la documentación física y digital de la Gerencia General bajo estrictos criterios de confidencialidad y orden. Controlar la caja chica de la Gerencia, realizar la legalización de gastos de viaje y coordinar el pago de facturas o servicios del área.

Convocar a reuniones de directorio o comités ejecutivos, preparar el material necesario (agendas, lecturas previas) y asegurar la logística del espacio (físico o virtual). Solicitar y recopilar los reportes de KPIs o avances de las diferentes jefaturas/gerencias para estructurar el informe macro que revisa la Gerencia General. Colaborar en la organización de eventos institucionales, aniversarios, visitas de socios comerciales o integraciones donde la Gerencia General tenga una participación activa.