Asistente de Archivo legal- Temporal

Importante institución educativa requiere cubrir una palza temporal de Asistente de Archivo Legal para integrarse a nuestro equipo del área Legal.Objetivo del puestoGestionar, organizar y regularizar la documentación legal y societaria de la organización, asegurando el adecuado orden, conservación y actualización de los libros de actas y demás documentación vinculada a la gestión corporativa.Principales funciones Diagnosticar, organizar y regularizar los libros de actas de Asamblea y Consejo de Administración.

Mantener un archivo físico y digital estructurado, ordenado y actualizado de la documentación legal y societaria. Identificar documentación pendiente de regularización y realizar el seguimiento correspondiente. Gestionar la apertura, legalización y/o regularización de libros ante notarías.

Apoyar en la elaboración y regularización de actas y documentación societaria. Coordinar la revisión y firma de documentos con directivos y responsables correspondientes. Realizar seguimiento a trámites y gestiones relacionadas con la documentación legal y societaria.

Elaborar documentos y reportes vinculados con el estado y avance de la regularización documental. Brindar soporte al equipo Legal en actividades relacionadas con archivo, documentación y gestión societaria.Requisitos Estudios superiores universitarios o técnicos en Derecho, Administración, Secretariado, Gestión Documental, Archivo o carreras afines. Experiencia de 2 a 3 años en manejo de archivo corporativo o societario, secretaría legal, asistencia legal o funciones relacionadas con gobierno corporativo.

Conocimiento de manejo y organización de archivos físicos y digitales. Conocimiento de libros societarios y documentación vinculada a la gestión corporativa. Conocimientos de normativa legal relacionada con documentación societaria.

Manejo de Microsoft Word y Excel. Experiencia o conocimiento en trámites notariales vinculados con apertura, legalización o regularización de libros será valorado. Deseable formación o experiencia específica en archivo documentario con enfoque legal.📍CondicionesModalidad: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Lugar de trabajo: Oficina Fecha prevista de ingreso: 24 de agosto de 2026.📩 Si cuentas con experiencia en gestión documental legal, archivo societario o asistencia en gobierno corporativo y estás interesado(a) en asumir este reto, te invitamos a postular.