Asistente Administrativo y Legal

¡Somos Life!Una empresa peruana líder en el rubro del cuidado y belleza del cabello, con más de 35 años en el mercado y presencia a nivel internacional.¡Sé nuestro(a) próximo(a) Asistente de Administración y Legal!REQUISITOS: Bachiller o titulado de la carrera de Derecho. Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, legales o de gestión documentaria. Experiencia en el área judicial.

Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio. Conocimiento en gestión documentaria y archivo. Conocimiento en trámites municipales (licencias de funcionamiento, ITSE y otros).

Conocimiento en redacción de documentos administrativos y legales. Manejo de casillas electrónicas de entidades, plataformas de trámites municipales y/o sistemas de gestión documentaria o ERP. Disponibilidad para realizar visitas eventuales a sedes y tiendas dentro de Lima.

Experiencia a nivel judicial.FUNCIONES: Elaborar proyectos de contratos, adendas, cartas y otros documentos para revisión de la Jefatura. Registrar y realizar seguimiento al flujo de contratos y documentación legal. Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de contratos, licencias, pólizas y documentación legal.

Controlar los vencimientos de contratos, licencias, pólizas y demás obligaciones, alertando oportunamente a la Jefatura. Gestionar trámites municipales, licencias de funcionamiento, certificados ITSE, autorizaciones u otros. Revisar casillas electrónicas de entidades como SUNAFIL, SUNAT, INDECOPI y municipalidades, realizando el seguimiento correspondiente.

Coordinar los servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y recepción de las sedes y tiendas. Gestionar cotizaciones, órdenes de compra y órdenes de servicio, verificando la conformidad antes de su pago. Controlar el stock de útiles de oficina, activos y gastos administrativos del área.

Apoyar en la gestión de pólizas de seguros, Seguridad y Salud en el Trabajo y demás actividades administrativas asignadas por la Jefatura.BENEFICIOS: Planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día. Descuentos corporativos a partir del 4.° mes. Convenios educativos.

Línea de carrera.