Secretaria de Gerencia General

En Manpower Perú estamos en la búsqueda del mejor talento para asumir la posición de Secretaria de Gerencia General para uno de nuestros importantes clientes.REQUISITOS: Título técnico o universitario en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia Gerencial o carreras afines. Minimo 2 años de experiencia como secretaria de gerencia, dirección y/o afines. Deseable experiencia previa en empresas del sector farmacéutico, veterinario, importación/distribución o industrias reguladas.

Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de agenda/calendario compartido. Inglés intermedioFUNCIONES: Gestionar de forma integral la agenda del Gerente General: reuniones, viajes, llamadas y compromisos, anticipando conflictos de horario y priorizando según relevancia estratégica. Redactar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, correos, oficios, cartas y comunicaciones internas y externas en nombre de la Gerencia General.

Organizar y archivar documentación física y digital de la Gerencia General, incluyendo contratos, actas, informes y documentación societaria, garantizando su confidencialidad y fácil ubicación. Coordinar reuniones de directorio, comités o reuniones gerenciales: convocatorias, materiales, actas y seguimiento de acuerdos. Servir de enlace entre la Gerencia General y las distintas áreas (comercial, técnica, administrativa, regulatoria) para el seguimiento de pendientes e instrucciones.

Atender y filtrar llamadas, visitas y solicitudes dirigidas a la Gerencia General, resolviendo consultas de primer nivel.BENEFICIOS: Remuneración acorde al mercado. Ingreso a la planilla directa del cliente.En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello ¡Todos los talentos son Bienvenidos!