Asistente Administrativo

Registrar, controlar y escanear la documentación inherente al trabajo Reportar de manera diaria los hechos relevantes administrativos con respecto al progreso de la obra. Registrar y controlar los reportes diarios de trabajo. • Gestionar las solicitudes de suministros requeridas por la obra. Coordinar y enviar oportunamente documentos y materiales a las obras anexas del área. • Imprimir los planos de trabajo en apoyo al personal operativo Brindar soporte permanente al administrador de obras Gestionar, controlar y efectuar la liquidación de los fondos fijos del área.

Coordinar con el responsable de almacén el abastecimiento de materiales para las obras. Gestionar el requerimiento y requisición de materiales en Exactus. Control de legajo de los trabajadores, llenado de fichas de ingresos, formatos de rrhh y bienestar social.

Gestionar toda documentacion referente de gestion del talento para la firma y envio al centro de servicios compartido de nomina Elaborar informes del progreso y avance de obra (costos de la obra) Conducir con la debida precaución los vehículos que la Empresa le asigne para el desempeño de sus funciones, cumpliendo con las normas de tránsito y las políticas internas de la Empresa. Asimismo, se compromete a mantenerlos en buen estado, cuidarlos y reportar oportunamente cualquier desperfecto, daño o accidente que ocurra durante su uso.

Realizar otras actividades que su jefe inmediato le asigne.