Asistente Ordenes de Venta y Facturación

n UNACEM Global Business Services nos encontramos en búsqueda de nuestro(a) próximo(a) Asistente de Órdenes de Venta y Facturación, quien tendrá como objetivo brindar soporte en la ejecución de los procesos de órdenes de venta y facturación, velando por la precisión, eficiencia y cumplimiento de lineamientos y regulaciones; mantener la integridad de los procesos de órdenes de venta y facturación, garantizando un flujo de ingresos continuo y una experiencia positiva para los clientes.

Además, colaborar con otros departamentos para resolver discrepancias de manera oportuna, implementar mejoras continuas en los servicios asociados y alinear los procesos con los objetivos estratégicos de la empresa.Funciones: Apoyar con la ejecución precisa los servicios de órdenes de venta y facturación según los Niveles de Servicio, cumpliendo lineamientos y procedimientos establecidos, de acuerdo con el tipo de producto, canal u otros elementos solicitados por la Unidad de Negocio, considerando que se cumpla con las regulaciones de protección de datos personales aplicables.

Brindar soporte en la generación de órdenes de venta, de acuerdo con la información reportada por las Unidades de Negocio solicitantes. Apoyar con la revisión de la información correcta a facturar, asegurando la precisión y cumplimiento de las normativas vigentes, y coordinando con los equipos involucrados para resolver cualquier discrepancia o inconsistencia. Asistir con el proceso de facturación intercompany y de otros servicios, velando por el registro adecuado de las transacciones.

Brindar soporte en los ajustes en facturación cuando sea necesario, colaborando con otros departamentos para resolver discrepancias y asegurar la integridad de los datos. Procesar la validación de la recepción adecuada de los elementos para iniciar la facturación, así como el procesamiento de facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos, aplicable a clientes y servicios core y no core del grupo UNACEM.

Apoyar con el envío adecuado y oportuno de las facturas y documentos relacionados al cliente, considerando los plazos definidos por las entidades tributarias de cada país, a fin de evitar impactos financieros al grupo. Asistir con la generación de los ajustes que se requieran en facturación, realizando las revisiones correspondientes y colaborando con los equipos de las Unidades de Negocio para resolver discrepancias y asegurar la calidad del servicio.

Asistir con la identificación y sugerencia de iniciativas para la mejora continua de los servicios asociados a órdenes de venta y facturación. Brindar soporte al cumplimiento del nivel de control interno establecido y de los requerimientos de auditorías internas y externas. Brindar soporte en el proceso de cierre de facturación y de órdenes de venta, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos, así como de los lineamientos y controles definidos.