Asistente Comercial - Administrativo

Buscamos un/a Asistente Comercial - Administrativo para brindar soporte directo a Gerencia y asegurar el seguimiento eficiente de los procesos administrativos, comerciales y de control interno asignados.La posición tendrá participación activa en la coordinación de agenda, gestión documental, facturación, cobranzas, control de ingresos, seguimiento de ventas y proyectos internos. Asimismo, mantendrá una comunicación constante con clientes, proveedores y diferentes áreas de la organización.Buscamos un profesional organizado, analítico y confiable, con criterio para priorizar, capacidad para gestionar diversas responsabilidades y atención rigurosa a los detalles.Principales responsabilidadesSoporte ejecutivo y administrativo Gestionar agendas, reuniones, viajes, itinerarios y coordinaciones de Gerencia.

Preparar reportes de gastos, reembolsos y entregas a rendir. Elaborar memorandos, comunicaciones y documentos internos. Coordinar la firma de documentos con los apoderados de la empresa.

Realizar trámites y gestiones ante municipalidades, registros públicos y otras entidades. Atender y coordinar con clientes, proveedores y personal interno. Apoyar en la organización de eventos y actividades corporativas.Gestión documental y control administrativo Organizar, actualizar y controlar la documentación administrativa.

Supervisar el vencimiento de contratos y garantías. Gestionar los activos menores de la oficina central y de las oficinas administrativas de planta. Revisar facturas y gastos administrativos.

Generar y realizar el seguimiento de los requerimientos de compra solicitados por Gerencia. Administrar el número telefónico oficial de la empresa.Facturación, cobranzas y soporte comercial Verificar los ingresos registrados en las cuentas de la empresa. Emitir facturas y registrar las ventas en las plataformas correspondientes.

Realizar el seguimiento administrativo de las ventas. Gestionar cobranzas y conciliaciones de ingresos. Calcular las comisiones de los vendedores y presentar la información a Gerencia.

Brindar soporte a las áreas Comercial y Contable durante el proceso de venta.Seguimiento de proyectos Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos internos de mejora. Elaborar y actualizar cronogramas Gantt. Participar en actividades operativas de marketing.

Brindar apoyo en procesos de reclutamiento. Realizar otras funciones administrativas y de gestión asignadas por Gerencia.Requisitos Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Marketing o carreras afines. Experiencia mínima de dos años brindando soporte a gerencias, equipos directivos o posiciones similares.

Experiencia en gestión administrativa, facturación, cobranzas y seguimiento de actividades.Condiciones laborales Lugar de trabajo: San Borja. Modalidad: presencial. Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 9:00 a. m. a 1:00 p. m.

Remuneración: entre S/ 1,800 y S/ 2,850, según experiencia y evaluación.