Asistente de Gerencia y Administración

Sobre MONKY:En Monky Autodetailing & Bodyshop nos especializamos en servicios de detailing, protección y pintura automotriz. Nos encontramos en la búsqueda de una persona ágil, organizada y proactiva que brinde soporte directo a Gerencia y contribuya con el control administrativo y operativo de nuestras sedes.Buscamos una persona junior con gran capacidad de aprendizaje, rapidez para resolver tareas, sentido de urgencia y facilidad para organizar diferentes requerimientos simultáneamente.Objetivo del puesto:Brindar asistencia directa a Gerencia mediante la coordinación con proveedores, gestión de ordenes con talleres y concesionarios, control de compras, preparación y pagos, organización de información administrativa y seguimiento de requerimientos internos.Funciones principales: Registro de servicios a talleres y concesionarios: Registrar los servicios realizados a talleres y concesionarios, incluyendo vehículo, tipo de servicio, monto, asesor relacionado y estado del proceso Control de facturación y pagos de talleres y concesionarios: Dar seguimiento a las facturas emitidas, pagos recibidos, documentos pendientes y cuentas por cobrar de cada taller Control del personal interno: Consolidar asistencias, tardanzas, faltas, permisos, horas extras, bonificaciones y otros pagos adicionales del personal operativo Registrar las bonificaciones y comisiones aprobadas a personal: Mantener un historial organizado por trabajador y período, preparar reportes para el proceso de pago del personal Gestión de compras y proveedores: Solicitar cotizaciones, comparar precios, negociar condiciones y coordinar la compra de productos, repuestos, materiales e insumos Seguimiento de pedidos: Supervisar cada pedido desde su aprobación hasta la entrega, verificando cantidades, tiempos y condiciones acordadas con el proveedor Registro de compras, pagos y facturas: Mantener actualizado el control de compras realizadas, pagos pendientes, pagos efectuados, facturas, proveedores a crédito y fechas de vencimiento Control de proveedores y precios: Actualizar la base de proveedores, productos y precios históricos, identificando las mejores alternativas de compra para la empresa Organización administrativa y documental: Archivar y mantener organizadas las facturas, vouchers, cotizaciones, órdenes de compra, contratos y demás documentos administrativos Asistencia directa a Gerencia: Organizar pendientes, reuniones, documentos, entrevistas, recordatorios y tareas de seguimiento asignadas por Gerencia Coordinación con las sedes: Recibir y atender requerimientos administrativos de los responsables de cada sede, realizando seguimiento hasta su solución o cierre Actualización de materiales y diseños: Modificar tarifarios, catálogos, presentaciones, formatos, comunicados y diseños básicos utilizando Canva y plantillas previamente aprobadas Control de orden y abastecimiento: Dar seguimiento al orden, limpieza, reposición de artículos básicos y requerimientos de mantenimiento de las instalaciones Elaboración de reportes: Preparar reportes periódicos de compras, pagos, servicios, facturación, bonificaciones, cuentas pendientes e incidencias Seguimiento y cierre de pendientes: Controlar el cumplimiento de las tareas asignadas, recordar fechas importantes e informar oportunamente sobre retrasos, vencimientos o inconvenientesRequisitos Egresada o técnica de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines Experiencia mínima de seis meses en funciones administrativas, compras, coordinación o asistencia.

Se considerarán prácticas preprofesionales o profesionales Manejo de Excel a nivel intermedio Manejo de Google Drive y herramientas de Google Buena redacción y comunicación Manejo de Canva Disponibilidad para laborar presencialmente en Surquillo, sede de Domingo Orué y Víctor Alzamora Capacidad para tratar con talleres, concesionarios, proveedores y personal interno Alto nivel de confidencialidad, honestidad y responsabilidadCompetencias indispensables Rapidez y agilidad para ejecutar tareas Capacidad para aprender procesos nuevos Planificación y organización Iniciativa para resolver problemas sencillos Atención al detalle Comunicación clara y directa