Asistente Administrativo y de Gerencia

Asistente Administrativo y de Gerencia- Puesto Part Time ( 8 - 1 2Resumen del PuestoBuscamos un profesional altamente organizado, proactivo y orientado a resultados para brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia General. El objetivo principal será asegurar una gestión eficiente de las actividades diarias de la organización.Responsabilidades Gestionar apoyo y seguimiento en todas las áreas y coordinar la agenda de la Gerencia.

Elaborar informes, reportes, presentaciones y documentación administrativa. Apoyar en la documentación, coordinar con logística y almacén. Ayudar a gerencia a llevar el control de indicadores de las áreas de la empresa (Comercial, administrativo, proyectos, etc.) Coordinar la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa.

Organizar, administrar y mantener archivos físicos y digitales actualizados. Monitorear el clima laboral, apoyando en la gestión de conflictos y eventos institucionales, gestionando los canales de comunicación interna. Clasificar, digitalizar y archivar la documentación interna, ya sea contable, legal y administrativa de la empresa.

Coordinar con las diferentes áreas de la empresa el cumplimiento de actividades y plazos. Dar soporte en la elaboración de presupuestos y control de gastos. Emitir facturas electrónicas y notas de crédito, gestionar detracciones y documentación contable relacionada.

Realizar seguimiento de cobranzas y facturas pendientes. Controlar cotizaciones y gestionar inventarios. Recepcionar llamadas, atender quejas y sugerencias, gestionar coordinaciones internas y con los clientes.

Mantener absoluta confidencialidad sobre la información estratégica de la empresa. Conocimiento de gestión pública (SEACE, Perú Compras) y de clientes/proveedores. Idealmente Sector Farmacéutico. (No excluyente) Otras funciones afines que le sean asignadas por su jefatura inmediata.

Requisitos Estudios técnicos o universitarios concluidos en Administración, Secretariado Ejecutivo, Negocios, Marketing, Psicología, Contabilidad o carreras afines. Experiencia Mínima de 1 año en posiciones similares de asistencia administrativa o gerencial. Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, y Outlook).

Gestión documental y redacción empresarial. Conocimientos en Marketing digital de preferencia (No Limitante). Conocimientos de procedimientos administrativos.

Residir en San Martin de Porres, Independencia, zonas aledañas a Plaza Norte o Av. Habich. Beneficios Remuneración acorde al mercado y experiencia.

Excelente ambiente laboral. Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional. Estabilidad laboral.

Requerimientos Educación mínima: Educación Secundaria 1 año de experiencia Edad: entre 2 4 y 4 5 años