Asistente de Gestión Administrativa y Operaciones

ASISTENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERACIONES Construye tu carrera en ARGUS En Consultoría & Seguridad ARGUS estamos construyendo una organización con una visión de largo plazo, basada en la excelencia, la confianza y la mejora continua. Buscamos incorporar un Asistente de Gestión Administrativa y Operaciones, una posición estratégica que trabajará directamente con la Gerencia General y contribuirá al fortalecimiento de los procesos administrativos y operativos de la empresa.

Buscamos una persona que quiera crecer junto con ARGUS, asumir responsabilidades desde el primer día y contribuir al desarrollo de una organización que aspira a convertirse en un referente nacional en consultoría, seguridad y servicios para el sector minero. Si te motiva aprender constantemente, resolver problemas, participar en proyectos de impacto y formar parte de una empresa donde tu desempeño realmente marcará la diferencia, queremos conocerte.

Tu misión Brindar soporte directo a la Gerencia General, asegurando que los procesos administrativos y operativos se desarrollen con organización, precisión y altos estándares de calidad, contribuyendo al desarrollo y fortalecimiento de la organización. Principales responsabilidades Gestionar y organizar la documentación física y digital de la empresa. Elaborar cotizaciones, órdenes de compra, cartas, informes, correos y demás documentos administrativos.

Registrar y realizar seguimiento de facturas, comprobantes de pago, cobranzas, rendiciones y gastos. Coordinar oportunamente la entrega de información con el área contable. Mantener actualizados reportes, indicadores y cuadros de control mediante Microsoft Excel.

Revisar documentación antes de su presentación o envío, verificando datos, montos, cantidades, fechas y demás información relevante. Coordinar con clientes, proveedores, personal operativo y profesionales externos. Dar seguimiento a expedientes y trámites ante entidades públicas y privadas.

Apoyar en la planificación y coordinación de actividades operativas. Controlar vencimientos, compromisos, pagos y documentación pendiente. Preparar reportes ejecutivos para Gerencia y alertar oportunamente cualquier observación o desviación detectada.

Perfil profesional Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia mínima de un año en funciones administrativas, contables u operativas. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel intermedio.

Dominio de herramientas digitales y disposición para aprender nuevos procesos y tecnologías. Excelente capacidad de redacción y comunicación escrita. Capacidad para organizar información y gestionar múltiples actividades simultáneamente.

Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y organización. Disponibilidad para trabajar de manera presencial en la ciudad de Ica. Competencias que marcarán la diferencia Buscamos personas que disfruten asumir retos, resolver problemas y mejorar continuamente.

Valoramos especialmente a quienes destacan por: Capacidad analítica y criterio para la toma de decisiones. Atención al detalle. Organización y planificación.

Capacidad para priorizar actividades y gestionar múltiples responsabilidades. Proactividad e iniciativa para resolver problemas. Adaptabilidad y resiliencia frente a nuevos desafíos.

Comunicación clara y efectiva. * Orientación a resultados. Integridad y ética profesional. Compromiso con la excelencia y la mejora continua.

En ARGUS creemos que el talento no se mide únicamente por los años de experiencia, sino por la capacidad de aprender con rapidez, asumir responsabilidades, generar confianza y aportar resultados de manera consistente. Desarrolla tu carrera en ARGUS En ARGUS creemos que el desarrollo profesional se construye mediante la confianza, la autonomía y la oportunidad de asumir nuevos desafíos. Aquí tendrás la posibilidad de: Trabajar directamente con la Gerencia General y participar en decisiones que impactan el crecimiento de la empresa.

Desarrollar una visión integral de la gestión empresarial mediante la participación directa en procesos administrativos, operativos y estratégicos. * Participar en proyectos estratégicos y adquirir una visión integral del negocio. Desarrollarte profesionalmente en función de tu desempeño, iniciativa y resultados. Formar parte del equipo que sentará las bases del crecimiento de ARGUS.

Integrarte a una cultura basada en la excelencia, la mejora continua, la confianza y el compromiso. * Desempeñarte en una organización orientada a resultados, donde se valora la calidad del trabajo, el criterio profesional y la generación de valor por encima de la cantidad de horas. Remuneración de S/ 1, 8 0 0 brutos mensuales. Información del puesto Ubicación: Ica, Perú.

Modalidad: Presencial.Jornada: Tiempo completo.