Asistente Administrativo con enfoque en Licitaciones y Facturación

Asistente Administrativo con enfoque en Licitaciones y FacturaciónResumen del PuestoBuscamos un profesional proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo en un rol de Asistente Administrativo. La persona seleccionada será responsable de dar soporte en procesos clave como cotizaciones, facturación y gestión de licitaciones, asegurando la eficiencia y precisión en las operaciones diarias.Responsabilidades Principales Elaboración de cotizaciones para clientes utilizando sistemas ERP.

Generación de facturas y guías de remisión para el despacho de productos o servicios. Coordinación logística con clientes y operadores de transporte para asegurar entregas exitosas. Organización de visitas técnicas y coordinación con personal interno.

Realización de valorizaciones de proyectos y licitaciones. Procesamiento de facturación según los lineamientos establecidos por los clientes. Comunicación de facturación a clientes y generación de informes semanales para la gerencia.

Verificación y seguimiento de nuevos pedidos con clientes vía telefónica. Gestión de compras necesarias para la elaboración de cotizaciones. Colaboración en otras tareas administrativas asignadas por la jefatura.Requisitos del Puesto Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos similares.

Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas o áreas afines. Conocimiento y experiencia en procesos de licitaciones. Experiencia comprobable en el uso de Sistemas ERP.

Se valorará experiencia previa en empresas del sector metalmecánico. Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con una actitud resolutiva.